Veloseller или Excel: когда таблица перестаёт справляться
Таблица помнит остатки. Veloseller ещё и считает, что с ними делать
Excel хорош, пока товаров немного и всё в голове. Когда позиций сотни, а продажи идут каждый день, формулы ломаются, а «что заказать» снова считают вручную. Veloseller переносит вашу таблицу одним файлом и дальше считает сам.
Excel хватает, если…
- товаров пара десятков, и вы помните их наизусть;
- продаж немного, и таблицу ведёт один человек;
- закупка — раз в сезон, и её можно прикинуть на глаз.
Так и оставайтесь в таблице — а чтобы она считала остатки сама, возьмите наш шаблон учёта товаров в Excel с готовыми формулами.
Пора переходить, если…
Формулы ломаются
Кто-то вставил строку — и сумма поехала. В Veloseller остаток меняется операцией, а не формулой.
Непонятно, что заказать
Список «Закупить» считает заказ по скорости продаж, сроку поставки и нужному запасу в днях.
Товар кончился незаметно
Бот в Telegram и письмо сообщают, что заканчивается, пока ещё есть время заказать.
Ведут несколько человек
Сотрудники записывают продажи и приходы сами, со своими правами, — без пересылки файла «финал_2».
Как перенести таблицу
Три шага и ваш же файл. Колонки показываются до загрузки, а в остатки ничего не попадёт, пока вы не подтвердите.
- Шаг 1Подготовьте таблицу
Подойдёт ваша: артикул или название, количество и цена. Пересохранять в особый формат не нужно.
- Шаг 2Загрузите в Умный учёт
Добавьте склад «Умный учёт» и нажмите на значок Excel. Колонки подберутся сами, действие — «Новый товар».
- Шаг 3Подтвердите
Товары появятся в Корзине операций: проверьте и подтвердите. Дальше продажи и приходы вносятся фразой, по фото накладной или файлом.
Таблицы ещё нет? На пустом складе Умного учёта есть шаблоны под тип бизнеса — одежда, косметика, продукты, запчасти: скачайте, заполните и загрузите. Подробно — в инструкции к Умному учёту.
Планирование закупок и распродаж
Veloseller анализирует движение остатков и автоматически формирует рекомендации: какие товары закупить, в каком количестве и какие запасы пора распродать.
Сколько и когда закупать
- Точный расчёт количества. Сколько заказать каждого товара с учётом скорости продаж, срока пополнения, текущих остатков и целевого запаса в днях.
- Приоритет дефицитных товаров. Позиции, которые могут закончиться до поступления новой партии, требуют внимания в первую очередь.
- Закупка с учётом бюджета. Укажите доступную сумму — Veloseller рассчитает закупку в пределах бюджета и покажет ожидаемое покрытие запасов.
- Экспорт в Excel. Выгружайте готовый список закупки целиком или с разбивкой по брендам и поставщикам.
Какие товары пора распродать
- Выявление излишков. Товары с запасом выше заданного уровня покрытия, а также позиции без продаж в течение выбранного периода.
- Оценка замороженных средств. Сколько единиц товара избыточно и какова стоимость этих остатков.
- Понятные причины рекомендаций. Для каждого товара видно, на сколько дней хватит текущего запаса и почему он попал в список распродажи.
Как считается закупка и распродажа, по шагам — в инструкциях «Закупить» и «Распродать».
Что меняется после таблицы
Пустые полки — заранее
Видно, что закончится раньше, чем приедет поставка, — с учётом того, что уже в пути.
Деньги не лежат в залежах
Товар без продаж и замороженные в нём деньги — отдельным списком «Распродать».
Цифры, а не ощущения
Скорость продаж, покрытие в днях и упущенная выручка считаются сами по каждому товару.
Начните с демо-склада
Демо-склад открывается без регистрации: посмотрите остатки, расчёт закупки и Умный учёт на примере. Перенос своей таблицы — в кабинете, бесплатно на пробный период.
- 1–20 складов
- 1 000–20 000 SKU всего
- Склад — 1 000 ₽, товары — от 500 ₽ (1 000 SKU) до 7 500 ₽ (20 000 SKU)
Функционал во всех тарифах одинаковый — различаются лимиты складов и SKU
Бесплатный период 35 дней. Без привязки карты. Весь функционал Veloseller.