Закупить: как Veloseller считает, что и сколько заказать

Раздел «Закупить» отвечает, какие товары и в каком количестве заказать. Расчёт учитывает скорость продаж, срок поставки, желаемый запас после поставки, текущий остаток и то, что уже едет.

Как считается закупка

Простыми словами: сервис оценивает, сколько уйдёт за время ожидания поставки и за выбранный период запаса после неё, затем вычитает то, что уже на складе, и то, что уже заказано. Остаток и есть расчётная потребность.

Пример. Товар продаётся по 2 шт. в день, поставка идёт 7 дней, целевое покрытие 30 дней. Нужно обеспечить 37 дней — это 74 шт. На складе 20 шт., ещё 10 в пути: к закупке 44 шт.

Параметры

Целевое покрытие — на сколько дней продаж должен быть рассчитан запас ПОСЛЕ поставки. Больше значение — больше заказ; слишком большое грозит излишком, слишком маленькое — повторным дефицитом до следующей закупки.

Срок поставки — дней от заказа до прихода на склад. Он обязателен в расчёте: запас должен покрыть продажи не только после поставки, но и всё время, пока она едет. При сроке 7 и покрытии 30 расчёт обеспечивает 37 дней.

Товары в пути — то, что уже заказано. Сервис вычитает это из потребности и не предлагает заказать повторно. Не укажете — рекомендация окажется завышенной.

Закупочные цены — для количества при неограниченном бюджете не нужны: количество считается из спроса, остатка и покрытия. Но без них не показать стоимость заказа и не распределить ограниченный бюджет.

Бюджет — по умолчанию не ограничен, и тогда показывается полная потребность. Если денег ровно столько-то, задайте лимит: заказ соберётся в его пределах, и товаров или единиц в нём будет меньше, чем нужно для полного покрытия.

Расчёт без ограничения бюджета

После «Сформировать заказ» появляется блок результатов: количество SKU, общая сумма и период обеспеченности после закупки. Без лимита сервис старается выполнить целевое покрытие для всех товаров, по которым хватает данных.

Расчёт при ограниченном бюджете

С лимитом заказ пересчитывается в рамках суммы, и фактическое покрытие после закупки может оказаться ниже целевого. Отдельно показываются товары без закупочной цены — без неё нельзя решить, сколько такого товара влезает в денежное ограничение.

Как читать блок «Результаты»

• SKU — для скольких товаров сформирована закупка.
• Общая сумма — стоимость заказа по известным закупочным ценам.
• Без закупочных цен — сколько SKU остались без цены.
• После закупки будет обеспечено — какой период спроса покрывает заказ с учётом срока ожидания.

Кнопка «Показать все товары» возвращает в таблицу и те позиции, что в расчёт не вошли. В столбце «Закупить» стоит рекомендованное количество по каждой.

Проверка и экспорт

Перед отправкой заказа поставщику расчёт стоит перепроверить по спорным позициям: откройте карточку товара и посмотрите историю продаж, TVelo и периоды отсутствия — они могли повлиять на рекомендацию. Своё решение фиксируйте в столбце «Заметки»: заметки выгружаются вместе с данными.

Результат экспортируется в Excel — с рассчитанным количеством и заметками. Такой файл удобно проверить, доработать и отправить поставщику.

Товар, которого уже нет на складе

Если позиция закончилась, выбирайте период анализа, в котором она ещё была в наличии, — иначе истории для оценки скорости продаж не будет. При долгом отсутствии и нехватке данных сервис не сможет надёжно определить TVelo и обоснованную закупку не построит.

Порядок работы

1. Выберите период, отражающий актуальную скорость продаж.
2. Проверьте и внесите товары в пути.
3. Укажите целевое покрытие и реальный срок поставки.
4. Добавьте закупочные цены — особенно если собираетесь ограничивать бюджет.
5. При необходимости задайте бюджет.
6. Нажмите «Сформировать заказ» и прочитайте блок результатов.
7. Оставьте в таблице только SKU из расчёта и проверьте количества.
8. Спорные позиции разберите в карточке товара, решение запишите в заметки.
9. Выгрузите итог в Excel.

Расчёт — рекомендация на основе имеющихся данных. На результат прямо влияют период, качество истории, срок поставки, товары в пути и целевое покрытие. Мало данных или долгое отсутствие товара — проверяйте руками. Что стоит за самой логикой, разобрано в статье про точку дозаказа.