Закупить: формирование закупки

Раздел «Закупить» помогает определить, какие товары и в каком количестве стоит заказать у поставщика. Расчёт учитывает текущую скорость продаж, срок поставки, желаемый запас после поставки, текущий остаток и товары, которые уже находятся в пути.

Как считается закупка

Простыми словами: сервис оценивает, сколько уйдёт за время ожидания поставки и за выбранный период запаса после неё, затем вычитает то, что уже на складе, и то, что уже заказано. Остаток и есть расчётная потребность.

Пример. Товар продаётся по 2 шт. в день, поставка идёт 7 дней, целевое покрытие 30 дней. Нужно обеспечить 37 дней — это 74 шт. На складе 20 шт., ещё 10 в пути: к закупке 44 шт.

Дробный результат округляется вверх: 43,2 шт. превращаются в 44. Ошибка вверх стоит одной лишней штуки, ошибка вниз — отсутствия товара для продажи.

Параметры

Целевое покрытие — на сколько дней продаж должен быть рассчитан запас ПОСЛЕ поставки. Больше значение — больше заказ; слишком большое грозит излишком, слишком маленькое — повторным дефицитом до следующей закупки.

Срок поставки — дней от заказа до прихода на склад. Он обязателен в расчёте: запас должен покрыть продажи не только после поставки, но и всё время, пока она едет. При сроке 7 и покрытии 30 расчёт обеспечивает 37 дней.

Товары в пути — то, что уже заказано. Сервис вычитает это из потребности и не предлагает заказать повторно. Не укажете — рекомендация окажется завышенной.

Закупочные цены — для количества при неограниченном бюджете не нужны: количество считается из спроса, остатка и покрытия. Но без них не показать стоимость заказа и не распределить ограниченный бюджет.

Бюджет — по умолчанию не ограничен, и тогда показывается полная потребность. Если денег ограниченное количество: заказ соберётся в пределах лимита, и товаров или единиц в нём будет меньше, чем нужно для полного покрытия.

Расчёт без ограничения бюджета

После «Сформировать заказ» появляется блок результатов: количество SKU, общая сумма и период обеспеченности после закупки. Без лимита сервис старается выполнить целевое покрытие для всех товаров, по которым хватает данных.

Расчёт при ограниченном бюджете

Если задан лимит бюджета, Veloseller пересчитывает заказ в рамках доступной суммы. Поэтому фактическое покрытие после закупки может оказаться ниже выбранного целевого значения.

В результатах отдельно показываются товары без закупочной цены. Это важно: без цены невозможно корректно определить, сколько такого товара можно включить в заказ при денежном ограничении.

Как читать блок «Результаты»

• SKU — количество товаров, для которых сформирована закупка в текущем расчёте.
• Общая сумма — расчётная стоимость сформированного заказа по имеющимся закупочным ценам.
• Без закупочных цен — количество SKU, по которым закупочная цена отсутствует.
• После закупки будет обеспечено — ориентир по тому, какой период спроса покрывает сформированный заказ с учётом срока ожидания и получившегося запаса.

Кнопка «Показать все товары» позволяет показать в том числе товары, не вошедшие в расчет закупки. В столбце «Закупить» отображается рекомендуемое количество для каждого товара.

Проверка и экспорт

Перед отправкой заказа поставщику расчёт можно перепроверить по отдельным товарам. Откройте карточку товара и оцените историю продаж, TVelo, периоды отсутствия и другие показатели, которые могли повлиять на рекомендацию.

Если вы хотите зафиксировать собственное решение или скорректированное количество, используйте столбец «Заметки».

Результат экспортируется в Excel — с рассчитанным количеством и заметками. Такой файл удобно проверить, доработать и отправить поставщику.

Товар, которого уже нет на складе

Если товар закончился, важно выбрать период анализа, в котором он ещё был в наличии. Тогда у Veloseller будет история, необходимая для оценки скорости продаж и расчёта закупки.

Если товар отсутствует на складе длительное время и в выбранном периоде нет достаточных данных о продажах, система не сможет надёжно определить TVelo и, соответственно, сформировать обоснованную закупку.

Порядок работы

1. Выберите период анализа, который отражает актуальную скорость продаж.
2. Проверьте и при необходимости внесите товары в пути.
3. Укажите целевое покрытие и реальный срок поставки.
4. Добавьте закупочные цены, особенно если планируете ограничивать бюджет.
5. При необходимости задайте доступный бюджет.
6. Нажмите «Сформировать заказ» и изучите блок результатов.
7. Оставьте в таблице только SKU из расчёта и проверьте рекомендуемые количества.
8. Для спорных позиций откройте карточку товара и зафиксируйте своё решение в заметках.
9. Экспортируйте итоговый список в Excel для дальнейшей работы или отправки поставщику.

Расчёт закупки — это рекомендация на основе имеющихся данных. На результат напрямую влияют выбранный период, качество истории продаж, срок поставки, товары в пути и заданное целевое покрытие. Если данных мало или товар долго отсутствовал, рекомендацию стоит дополнительно проверить.

Дополнительная информация про точку дозаказа.