Управление запасами· обновлено ·6 мин чтения

Распродать: список на распродажу

Как Veloseller находит избыточные остатки и рассчитывает количество товара, которое стоит вывести из запаса.


Раздел «Распродать» помогает находить товары, запас которых слишком велик относительно текущей скорости продаж. Цель расчёта — оставить достаточный остаток для обычных продаж, а избыточную часть выделить для дальнейшего решения.

В медленно продающихся товарах могут надолго оставаться оборотные средства. Сокращение такого запаса позволяет высвободить деньги и направить их в более ликвидные товары, которые быстрее оборачиваются и могут быстрее приносить выручку.

Как считается количество к распродаже

Распродать = Остаток − TVelo × Предельное покрытие

Сервис считает, сколько нужно оставить на складе, чтобы хватило на выбранное число дней при текущей скорости продаж. Всё сверх этого — потенциальный излишек.

Пример. На складе 100 шт., продаётся 1 шт. в день, предельное покрытие 60 дней. Для обычных продаж достаточно 60 шт., оставшиеся 40 попадут в расчёт.

Если в расчете получится дробный результат, например 43,3 шт., то он округляется вниз до 43 шт.

Параметры

Блок «Параметры распродажи»
Блок «Параметры распродажи»

Предельное покрытие — максимальный запас в днях, который вы планируете оставить на складе. Если покрытие товара выше, считается избыточное количество. При значении 180 сервис ищет позиции, которых при нынешнем спросе хватит больше чем на полгода.

Без продаж — отдельный признак для товаров, которые не продавались дольше указанного срока. Для них обычный расчёт через TVelo неправильный: товар на складе не движется, но в нем заморожены оборотные средства.

Как читать блок «Результаты»

После нажатия кнопки «Сформировать список» появляется сводка.

Промежуточный результат расчёта распродажи
Промежуточный результат расчёта распродажи
  • Позиции — количество SKU, попавших в текущий расчёт распродажи.
  • К распродаже — суммарное количество единиц товара, которое система предлагает вывести из избыточного запаса.
  • Стоимость излишка по розничным ценам — оценка суммы оборотных средств, находящихся в рассчитанном излишке, рассчитанных по розничным ценам.
  • Стоимость излишка по закупочным ценам — оценка суммы оборотных средств, находящихся в рассчитанном излишке, если по товарам указаны закупочные цены.
  • Без закупочной цены — количество товаров, по которым стоимость излишка нельзя включить в денежную сумму из-за отсутствия закупочной цены.

Отсутствие цены не мешает посчитать КОЛИЧЕСТВО к распродаже: цена нужна только для денежной оценки.

Работа со списком

Результат расчёта и столбец «Распродать» в таблице товаров
Результат расчёта и столбец «Распродать» в таблице товаров

Кнопка «Показать все SKU» показываем в том числе не вошедшие в список товары; в столбце «Распродать» стоит рекомендованное количество по каждому.

Перед решением об изменении количества запасов стоит посмотреть подробнее: откройте карточку товара и оцените историю продаж, динамику спроса, периоды отсутствия и остаток. Решение можно записать в «Заметки» — они экспортируются в Excel вместе с таблицей.

Что делать с избыточным товаром

Veloseller показывает размер потенциального излишка, но конкретное действие продавец выбирает самостоятельно. В зависимости от товара и ситуации можно:

  • сократить следующую закупку
  • временно остановить пополнение товара
  • изменить цену
  • провести акцию или предоставить скидку
  • усилить продвижение товара
  • перераспределить запас между каналами или складами, если это возможно
  • использовать рассчитанное количество как ориентир для собственного плана распродажи

Порядок работы

  1. Выберите период анализа, который отражает актуальную скорость продаж.
  2. Укажите предельное покрытие — максимальный запас в днях, который хотите оставить.
  3. Укажите срок «Без продаж» для выявления длительно не продающихся товаров.
  4. Нажмите «Сформировать список».
  5. Оцените количество позиций, общий объём к распродаже и стоимость излишка.
  6. Нажмите «Показать только эти SKU» и изучите рекомендации по отдельным товарам.
  7. Спорные позиции дополнительно проверьте в карточке товара.
  8. При необходимости зафиксируйте собственное решение в заметках.
  9. Экспортируйте итоговый список в Excel и используйте его в дальнейшей работе.

Расчёт распродажи — это рекомендация, а не требование продать указанное количество. Результат зависит от выбранного периода анализа, рассчитанной скорости продаж и заданного предельного покрытия. Перед изменением цены, остановкой закупок или другими действиями учитывайте сезонность, будущие акции, ожидаемые изменения спроса и другие известные вам факторы.