Программа учёта товаров для малого бизнеса
Пишете «продал 3 рубашки» или фотографируете накладную — остатки считаются сами. Veloseller показывает, что пора докупить, что залежалось и сколько денег лежит в товаре. Без кассы, 1С и интеграций: хватит телефона. До 50 товаров — бесплатно.
Для кого
Магазин или отдел
Продукты, одежда, запчасти, товары для дома — ассортимент, который сейчас живёт в тетради или в Excel.
Точка на рынке
Без компьютера и кассы с товароучётом: всё вносится с телефона — фразой, голосом или фото записи.
Продажи в соцсетях
Telegram, ВКонтакте, мессенджеры: заказы приходят в личку, а сколько товара осталось, видно в одном месте.
Перепродажа на Авито
Партии, которые висят, и партии, которые уходят за день, — видно, куда вкладывать следующую закупку.
Сервисов для продавцов Wildberries и Ozon много, а тем, кто продаёт сам, обычно предлагают либо тетрадку, либо тяжёлую учётную систему. Veloseller — посередине: учёт, который ведётся одной фразой, и подсказки по закупке, которые обычно есть только у крупных сетей.
Как вносить продажи и приходы
Фразой
«Продал 3 рубашки», «пришло 20 кепок». Порядок слов не важен, выбирать тип операции не нужно.
Голосом
Продиктуйте то же самое — речь превратится в текст и станет операцией.
Фото накладной или тетради
Снимок документа или рукописной записи: сервис разберёт товары и количества.
Сканером штрихкода
Камерой телефона — код товара попадёт в строку, дальше допишите количество.
Файлом Excel
Когда операций много: например, перенести остатки из старой таблицы разом.
Через Telegram-бота
Текст, голосовое или фото прямо из чата, не открывая кабинет.
Сервис понимает пять действий: продажа, поступление, новый товар, корректировка остатка после пересчёта и удаление товара. Всё распознанное сначала попадает в Корзину — там видно, правильно ли понята фраза, — и меняет остатки только после подтверждения. Подробно — в инструкции к «Умному учёту».
Что вы видите по своему товару
Остаток по каждому товару
В любой момент, без пересчёта тетради. В журнале видно, когда и что внесли.
Что пора закупить
Скорость продаж по дням, когда товар был в наличии, и на сколько дней хватит остатка. Список «Закупить» собирается сам.
Что залежалось
Список «Распродать» и деньги, замороженные в товаре, который не продаётся.
Сколько теряете на дефиците
Упущенная выручка за дни, когда ходового товара не было.
Сводка в Telegram
Каждый день: что изменилось на складе и что требует внимания.
ABC-анализ
Какие товары дают основную выручку, а какие только занимают полку.
Считать закупку руками тоже можно — формулы и пример в статье закупка товара для магазина, а точку, когда пора заказывать, — в калькуляторе точки дозаказа.
Чего Veloseller не делает
- Не пробивает чеки. Это не онлайн-касса: если по закону она нужна, её подключают отдельно.
- Не ведёт бухгалтерию. Налоговая отчётность и книга учёта доходов и расходов — у бухгалтера или в бухгалтерском сервисе.
- Не подключается к Авито и соцсетям. Продажи оттуда вносятся фразой или фото; интернет-магазин можно подключить товарным фидом.
- Не для огромного каталога вручную. «Умный учёт» рассчитан примерно на 500 товаров; больший ассортимент удобнее подключить из учётной системы.
Сколько стоит
1 склад, до 50 товаров, бессрочно.
1 склад, до 1 000 товаров.
Все тарифы — на главной странице.
Как начать
- Зарегистрируйтесь и создайте склад типа «Умный учёт».
- Внесите остатки: загрузите старую таблицу Excel, сфотографируйте тетрадь или продиктуйте товары.
- Дальше вносите каждую продажу и каждый приход — фразой, фото или сканером.
- Через неделю-другую появятся скорость продаж и подсказки: что закупить, что распродать.
Попробуйте на демо-складе — без регистрации
На обзоре демо-склада есть блок «Попробуйте Умный учёт»: напишите «продал 2 куртки» и посмотрите, что произойдёт с остатком.
Полезное по учёту товаров
Учёт товаров в маленьком магазине: как вести и в чём
Как выбрать программу учёта товаров для магазина
Таблица учёта товаров в Excel: приход, расход, остаток
Закупка товара для магазина: сколько и когда заказывать
Учёт товаров для ИП: что обязательно, а что для себя
Перепродажа на Авито: как считать прибыль и вести учёт
Выручка магазина: как посчитать и вести таблицу
Как посчитать прибыль магазина: валовая и чистая
Списание товара: когда, как оформить и учесть
Ассортиментная матрица магазина: как составить
Частые вопросы
Есть ли бесплатная программа учёта товаров?+
Да: в Veloseller бесплатный тариф — один склад и до 50 товаров, без ограничения по сроку. Для ассортимента до 1 000 товаров есть тариф «Старт» за 1 500 ₽ в месяц.
Можно ли вести учёт товаров с телефона?+
Да. Всё работает в браузере телефона и в мобильном приложении: продажи и приходы вносятся фразой, голосом, фото накладной или сканером штрихкода. Можно и через Telegram-бота.
Подойдёт ли для точки на рынке без компьютера?+
Подойдёт. Достаточно телефона: продали — написали или сказали «продал 2 куртки», пришла партия — сфотографировали накладную. Каждая операция сначала попадает в Корзину, остаток меняется после подтверждения.
Как перенести учёт из тетради или Excel?+
Старую таблицу можно загрузить файлом Excel одним действием. Тетрадь — сфотографировать по страницам или ввести остатки фразами. После этого достаточно вносить продажи и приходы.
Пробивает ли Veloseller чеки и ведёт ли бухгалтерию?+
Нет. Это не онлайн-касса и не бухгалтерская программа: чеки, фискализация и налоговая отчётность — отдельно. Veloseller ведёт остатки и показывает, что докупить и что залежалось.
Есть ли интеграция с Авито и соцсетями?+
Нет. Продажи из Авито, соцсетей и мессенджеров вносятся в учёт фразой, голосом или фото — это занимает несколько секунд. Интернет-магазин можно подключить товарным фидом.
Сколько товаров можно вести?+
Бесплатно — до 50. «Умный учёт» рассчитан на небольшой ассортимент, ориентировочно до 500 товаров; для большего каталога удобнее подключить остатки из учётной системы или фида.