Программа учёта товаров для малого бизнеса
Пишете «продал 3 рубашки» или фотографируете накладную — остатки считаются сами. Veloseller показывает, что пора докупить, что залежалось и сколько денег лежит в товаре. Без кассы, 1С и интеграций: хватит телефона, а в приложении — даже без интернета. До 50 товаров — бесплатно.
Для кого
Магазин или отдел
Продукты, одежда и обувь, цветы, автозапчасти, косметика, зоотовары, хозтовары и стройматериалы — ассортимент, который сейчас живёт в тетради или в Excel.
Точка на рынке
Без компьютера и кассы с товароучётом: всё вносится с телефона — фразой, голосом или фото записи.
Продажи в соцсетях
Telegram, ВКонтакте, мессенджеры: заказы приходят в личку, а сколько товара осталось, видно в одном месте.
Перепродажа на Авито
Партии, которые висят, и партии, которые уходят за день, — видно, куда вкладывать следующую закупку.
Сервисов для продавцов Wildberries и Ozon много, а тем, кто продаёт сам, обычно предлагают либо тетрадку, либо тяжёлую учётную систему. Veloseller — посередине: учёт, который ведётся одной фразой, и подсказки по закупке, которые обычно есть только у крупных сетей.
Как вносить продажи и приходы
Фразой
«Продал 3 рубашки», «пришло 20 кепок». Порядок слов не важен, выбирать тип операции не нужно.
Голосом
Продиктуйте то же самое — речь превратится в текст и станет операцией.
Фото накладной или тетради
Снимок документа или рукописной записи: сервис разберёт товары и количества.
Сканером штрихкода
Камерой телефона — код товара попадёт в строку, дальше допишите количество.
Файлом Excel
Когда операций много: например, перенести остатки из старой таблицы разом.
Через Telegram-бота
Текст, голосовое или фото прямо из чата, не открывая кабинет.
Без интернета
Пропала связь на точке — в приложении продажа, приход и списание записываются на телефоне и уходят сами, когда связь вернётся.

Сервис понимает пять действий: продажа, поступление, новый товар, корректировка остатка после пересчёта и удаление товара. Всё распознанное сначала попадает в Корзину — там видно, правильно ли понята фраза, — и меняет остатки только после подтверждения. Подробно — в инструкции к «Умному учёту».
Что вы видите по своему товару
Остаток по каждому товару
В любой момент, без пересчёта тетради. В журнале видно, когда и что внесли.
Что пора закупить
Скорость продаж по дням, когда товар был в наличии, и на сколько дней хватит остатка. Список «Закупить» собирается сам.
Что залежалось
Список «Распродать» и деньги, замороженные в товаре, который не продаётся.
Сколько теряете на дефиците
Упущенная выручка за дни, когда ходового товара не было.
Сводка в Telegram
Каждый день: что изменилось на складе и что требует внимания.
ABC-анализ
Какие товары дают основную выручку, а какие только занимают полку.
Считать закупку руками тоже можно — формулы и пример в статье закупка товара для магазина, а точку, когда пора заказывать, — в калькуляторе точки дозаказа.
Подойдёт ли моему магазину
Одежда и обувь
Каждый размер и цвет — отдельный товар со своим артикулом и штрихкодом: видно, какой размер кончился, а какой лежит с прошлого сезона. Штрихкод читается камерой телефона.
Чего нет: Маркировку «Честный знак» Veloseller не ведёт — коды при продаже передаёт касса.
Подробнее: как открыть магазин одеждыПродукты, овощи и фрукты
Продажи, приходы и списание порчи — разными операциями, поэтому списания не путаются с продажами. Весовой товар ведут в целых килограммах, граммах или ящиках.
Чего нет: Дробное «2,5 кг» сервис переспросит. Сроков годности, партий и ЕГАИС нет.
Подробнее: учёт в продуктовом магазинеЦветы
Увядшее списывается одной фразой — «списал 5 роз», — и видно, сколько денег уходит в списания. Закупка считается по скорости продаж каждого сорта.
Чего нет: Цветы из проданного букета сами по составу не списываются: продажу букета вносят цветами, из которых он собран.
Подробнее: учёт в цветочном магазинеАвтозапчасти
Каталог с артикулами загружается файлом Excel, товар находится по артикулу или названию, штрихкод читает сканер. Видно, что лежит больше полугода и сколько в этом денег.
Чего нет: Подбора по VIN и кроссов аналогов нет. До 1 000 товаров — тариф «Старт», больше — «Конструктор».
Подробнее: складской учёт товараКосметика и зоотовары
Много мелких позиций с разной скоростью продаж: список «Закупить» собирается сам, ABC-анализ показывает, что держит выручку, а что только занимает полку.
Чего нет: Сроки годности и маркировку ведут отдельно.
Подробнее: ассортиментная матрицаСтройматериалы и хозтовары
У товара задаётся единица: штуки, килограммы, граммы, литры, миллилитры или метры. Кабель удобно вести в метрах, краску — в банках.
Чего нет: Количества только целые: «2,5 м» не запишется.
Подробнее: закупка товара для магазинаЧего Veloseller не делает
- Не пробивает чеки. Это не онлайн-касса: если по закону она нужна, её подключают отдельно.
- Не ведёт бухгалтерию. Налоговая отчётность и книга учёта доходов и расходов — у бухгалтера или в бухгалтерском сервисе.
- Не подключается к Авито и соцсетям. Продажи оттуда вносятся фразой или фото; интернет-магазин можно подключить товарным фидом.
- Не переносит товар между точками. Каждая точка — отдельный склад со своими остатками; перемещения между ними отдельной операцией нет.
- Не для огромного каталога вручную. Вносить операции фразой удобно, пока товаров несколько сотен. Тысячи позиций проще загрузить файлом Excel или подключить фидом.
Сколько стоит
1 склад, до 50 товаров, бессрочно.
1 склад, до 1 000 товаров.
Например, 2 точки и до 1 000 товаров на обе. Каждая следующая точка — 1 000 ₽ в месяц, товары считаются общим числом по кабинету.
Первые 35 дней после регистрации открыто всё и без привязки карты; потом кабинет сам переходит на бесплатный тариф, если не выбрать платный. Платный тариф оплачивается картой раз в месяц, автопродление отключается в любой момент. Все тарифы — на главной странице.
Как начать
- Зарегистрируйтесь и создайте склад типа «Умный учёт».
- Внесите остатки: загрузите старую таблицу Excel, сфотографируйте тетрадь или продиктуйте товары.
- Дальше вносите каждую продажу и каждый приход — фразой, фото или сканером.
- Через неделю-другую появятся скорость продаж и подсказки: что закупить, что распродать.
Приложение для iPhone — в App Store, для Android — на странице скачать приложение; в нём учёт работает и без интернета. Где хранятся данные и как их выгрузить — на странице «Безопасность».
Попробуйте на демо-складе — без регистрации
На обзоре демо-склада есть песочница Умного учёта: напишите, что продали или что пришло, нажмите «Подтвердить» и посмотрите, как меняется остаток. Общий демо-склад при этом ни у кого не меняется.
Полезное по учёту товаров
Учёт товаров в маленьком магазине: как вести и в чём
Как выбрать программу учёта товаров для магазина
Какую программу для магазина выбрать: МойСклад, Тирика, 1С
1С для маленького магазина: нужна ли и какую выбрать
Таблица учёта товаров в Excel: приход, расход, остаток
Журнал учёта товаров: образец и как вести в магазине
Закупка товара для магазина: сколько и когда заказывать
Что продавать на Новый год: товары, сроки закупки, расчёт
Учёт товаров для ИП: что обязательно, а что для себя
Перепродажа на Авито: как считать прибыль и вести учёт
Выручка магазина: как посчитать и вести таблицу
Как посчитать прибыль магазина: валовая и чистая
Списание товара: когда, как оформить и учесть
Недостача в магазине: как найти причину и что делать
Ассортиментная матрица магазина: как составить
Торгуйте помидорами умнее: учёт в овощном магазине
Наценка на овощи и фрукты: как учесть усушку и порчу
Торговля на рынке: как считать прибыль и вести учёт
Что выгодно продавать на рынке: как выбрать товар по цифрам
Как начать торговать на рынке: место, документы, касса
Шаурма как бизнес: себестоимость и прибыль точки
Куры гриль как бизнес: себестоимость и прибыль точки
Как открыть магазин с нуля: план, расходы и бизнес-план
Как открыть овощной магазин с нуля: пошаговый план
Учёт в продуктовом магазине: что считать каждый день
Как открыть продуктовый магазин с нуля: пошаговый план
Учёт в цветочном магазине: списания, букеты, закупка
Как открыть цветочный магазин с нуля: пошаговый план
Как открыть магазин одежды с нуля: пошаговый план
Приложение для учёта товаров на телефоне: тест за 15 минут
Программа для инвентаризации: Excel, ТСД или телефон
Ревизия в магазине: что это и как её провести
Неликвидный товар в магазине: как найти и распродать
Товар под реализацию: что это, договор и учёт в магазине
Товарный отчёт ТОРГ-29: бланк, образец и как заполнить
Как найти поставщиков для магазина: где искать и как выбрать
Частые вопросы
Есть ли бесплатная программа учёта товаров?+
Да: в Veloseller бесплатный тариф — один склад и до 50 товаров, без ограничения по сроку. Для ассортимента до 1 000 товаров есть тариф «Старт» за 1 500 ₽ в месяц.
Можно ли вести учёт товаров с телефона?+
Да. Всё работает в браузере телефона и в мобильном приложении: продажи и приходы вносятся фразой, фото накладной или сканером штрихкода. Голосом — в браузере кнопкой микрофона или голосовым сообщением Telegram-боту.
Подойдёт ли для точки на рынке без компьютера?+
Подойдёт. Достаточно телефона: продали — написали или сказали «продал 2 куртки», пришла партия — сфотографировали накладную. Каждая операция сначала попадает в Корзину, остаток меняется после подтверждения.
Как перенести учёт из тетради или Excel?+
Старую таблицу можно загрузить файлом Excel одним действием. Тетрадь — сфотографировать по страницам или ввести остатки фразами. После этого достаточно вносить продажи и приходы.
Пробивает ли Veloseller чеки и ведёт ли бухгалтерию?+
Нет. Это не онлайн-касса и не бухгалтерская программа: чеки, фискализация и налоговая отчётность — отдельно. Veloseller ведёт остатки и показывает, что докупить и что залежалось.
Есть ли интеграция с Авито и соцсетями?+
Нет. Продажи из Авито, соцсетей и мессенджеров вносятся в учёт фразой, голосом или фото — это занимает несколько секунд. Интернет-магазин можно подключить товарным фидом.
Сколько товаров можно вести?+
Бесплатно — до 50, на тарифе «Старт» — до 1 000, в «Конструкторе» — больше. Вносить операции фразой удобно, пока товаров несколько сотен; тысячи позиций проще загрузить файлом Excel или подключить фидом.
Работает ли без интернета?+
Да, в мобильном приложении. Пока связь есть, приложение само держит на телефоне список товаров со штрихкодами и остатками. Пропала связь — продажу, приход или списание выбираете сканером или поиском по названию, операция сохраняется на телефоне и уходит сама, когда связь вернётся, с той датой и временем, когда её сделали. Умная строка без связи не работает: фразы разбирает сервер. Первый раз приложение нужно открыть со связью.
Подойдёт ли для магазина одежды, продуктов или цветов?+
Да, с оговорками. Одежда: каждый размер и цвет — отдельный товар со своим штрихкодом. Продукты и цветы: списание порчи — отдельная операция, весовой товар ведут в целых килограммах, граммах или ящиках. Сроков годности, партий, «Честного знака» и ЕГАИС нет — это делают касса и отдельные программы.
Можно ли вести несколько магазинов или точек?+
Да. Каждая точка — отдельный склад со своими остатками, между ними переключаются в одно касание. Две точки до 1 000 товаров на тарифе «Конструктор» стоят 2 500 ₽ в месяц, каждая следующая — плюс 1 000 ₽. Перемещений товара между точками отдельной операцией пока нет.
Как перейти с МойСклад, Тирики или другой программы?+
Выгрузите остатки из старой программы в Excel и загрузите файл в «Умный учёт»: колонки с артикулом, названием, количеством и ценой подбираются сами, проверить их можно до загрузки. Дальше продажи и приходы вносятся уже у нас. Касса, если она есть, продолжает работать как раньше.
Как оплатить и как отказаться?+
Первые 35 дней бесплатны и без карты. Платный тариф оплачивается картой на странице «Тариф» — через платёжный сервис Робокасса, данные карты мы не получаем. Автопродление отключается там же в любой момент; если не продлить, кабинет переходит на бесплатный тариф.
Где хранятся мои данные и можно ли их забрать?+
На серверах в России. Выгрузить свои данные или удалить аккаунт можно самостоятельно в кабинете. Подробно — на странице «Безопасность».
Есть ли приложение для телефона и где поддержка?+
Есть: для iPhone — в App Store, для Android — в RuStore и файлом с нашего сайта. В браузере телефона всё работает и без установки. Вопросы — в Telegram-поддержку, ссылка внизу страницы.