Товарный учёт без сложных систем
Ведите простой учёт — получайте умную аналитику
Пишете «продал 3 рубашки» или фотографируете накладную — остатки считаются сами. А Veloseller подсказывает, что пора докупить и что залежалось.
Простота тетради и аналитика, как у сетей, — в одном сервисе
Продажи, приходы и списания — фразой, голосом или фото. Без 1С, кассы с товароучётом и обучения.
Остаток по каждому товару, на сколько дней его хватит, что закупить и что распродать — считается само.
Для какого бизнеса
Магазины
Продукты, одежда, цветы, автозапчасти, хозтовары — ассортимент, который сейчас живёт в тетради или в Excel.
Торговые точки и отделы на рынках
Всё вносится с телефона — без компьютера и кассы с товароучётом.
Продавцы в соцсетях
Заказы приходят в личку, а сколько товара осталось, видно в одном месте.
Продавцы на Авито
Видно, какие партии уходят за день, а какие висят, — и куда вложить следующую закупку.
Подойдёт ли вашему магазину, чего сервис не делает (чеки, бухгалтерия) и сколько стоят несколько точек — на странице «Программа учёта товаров для малого бизнеса».
Через сайт или в приложении
Один аккаунт — на компьютере и на телефоне. Что внесли в одном месте, видно в другом.
Приложение для Android
Скачивается с нашего сайта. В нём учёт работает и без интернета.
Скачать приложениеiPhone
Приложение готовится к App Store. До выхода всё работает в браузере телефона.
Скоро
Умный учёт
Продажи, поступления, списания и корректировки — в одном журнале операций.
Продажи
«Продал 3 рубашки» — остаток уменьшился, а продажа попала в скорость продаж.
Поступления
Приход от поставщика — фразой, по фото накладной или файлом Excel.
Списания
Порча, брак, недостача: остаток уменьшается, но в спрос не идёт и с продажами не путается.
Корректировки и возвраты
После пересчёта остаток правится корректировкой. Отдельной операции «возврат» пока нет — вернувшийся товар ставят на остаток поступлением.
Всё распознанное сначала попадает в Корзину — там видно, правильно ли понята фраза, — и меняет остатки только после подтверждения. Подробно — в инструкции к Умному учёту.
Быстрый ввод операций
Как удобнее в моменте: на кассе, на складе или вечером по накладным.
Текстом
«Продал 3 рубашки», «пришло 20 кепок». Порядок слов не важен, тип операции выбирать не нужно.
Голосом
Продиктуйте то же самое — речь превратится в текст и станет операцией.
Фото документов
Накладная, чек поставщика или страница тетради: сервис разберёт товары и количества.
Импорт Excel
Когда операций много — например, перенести остатки из старой таблицы разом.
Сканер штрихкода
Камерой телефона: код товара попадёт в строку, останется дописать количество.
Telegram-бот
Текст, голосовое или фото прямо из чата, не открывая кабинет.
Работа в приложении без интернета
Операции сохраняются в телефоне и уходят сами, когда появится связь.
- Шаг 1Связь пропала
Продажу, приход или списание выбираете сканером или поиском — список товаров уже в телефоне.
- Шаг 2Операция сохранена в телефоне
С датой и временем, когда её сделали. Неотправленные видны отдельным списком.
- Шаг 3Связь вернулась — всё отправилось
Остатки в кабинете обновятся сами, вводить заново ничего не нужно.
Без связи не работает только умная строка: фразы разбирает сервер. Первый раз приложение нужно открыть со связью — тогда оно сохранит на телефоне список товаров со штрихкодами и остатками.
Аналитика на основе учёта
Как из записанных операций получаются остатки, скорость продаж и подсказки.
- Шаг 1Операции
Продажи, поступления и списания, которые вы вносите.
- Шаг 2Остатки
По каждому товару — в штуках и в деньгах, в любой момент.
- Шаг 3Скорость продаж
Сколько уходит в день — только по дням, когда товар был в наличии.
- Шаг 4Рекомендации
Что закупить, что распродать и на сколько дней хватит остатка.
Первые подсказки появляются через неделю-другую записей: скорости продаж нужна история. Как она считается — в статье о скорости продаж.
Планирование закупок и распродаж
Два списка, которые собираются сами по движению остатков: что пополнить и что пора отпустить.
Сколько и когда пополнять
- Количество к заказу по каждому товару — по скорости продаж, сроку поставки и запасу в днях, который вы хотите держать.
- Что закончится раньше, чем придёт новая поставка, — такие товары наверху списка.
- Сумма всего заказа. Задайте бюджет — заказ ужмётся под него, и будет видно, на сколько дней хватит товара.
- Выгрузка заказа в Excel — общим списком, по брендам или по поставщикам.
Какие товары и почему пора распродавать
- Товары, которых на складе больше, чем продаётся за выбранный срок, и товары без продаж дольше заданного числа дней.
- Сколько штук лишние и сколько денег в них заморожено.
- Причина видна у каждого товара: на сколько дней хватит остатка при нынешних продажах.
Как считается закупка, по шагам — в инструкциях «Закупить» и «Распродать».
Производство и компоненты
Составы товаров, расчёт производства и нехватки компонентов — для тех, кто собирает товар сам: букеты, подарочные наборы, выпечку, одежду.
- Состав задаётся в карточке товара: какие компоненты и сколько уходит на одну штуку — можно дробно, в килограммах, граммах, литрах или метрах.
- Veloseller считает, сколько готового товара сделать, по скорости его продаж — так же, как закупку.
- И показывает, каких компонентов не хватает и сколько, с учётом остатков и товаров в пути.
- При продаже готового товара компоненты сами не списываются — их расход вносится отдельно.
По шагам — в инструкции «Произвести».
Что получает владелец магазина
Контроль остатков
Сколько чего осталось — в любой момент, без пересчёта тетради.
Меньше ручной работы
Одна фраза или фото вместо записи в тетрадь и подсчёта на калькуляторе.
Меньше дефицита и излишков
Ходовой товар докупается вовремя, а деньги не замораживаются в залежавшемся.
Начните с демо-склада
Демо-склад открывается без регистрации. В нём есть песочница Умного учёта: напишите, что продали или что пришло, и посмотрите, как меняется остаток. Общий демо-склад при этом ни у кого не меняется.
- 1–20 складов
- 1 000–20 000 SKU всего
- Склад — 1 000 ₽, товары — от 500 ₽ (1 000 SKU) до 7 500 ₽ (20 000 SKU)
Функционал во всех тарифах одинаковый — различаются лимиты складов и SKU
Бесплатный период 35 дней. Без привязки карты. Весь функционал Veloseller.