Произвести: расчёт производства

Функция «Рассчитать производство» нужна тем, кто сам производит, собирает или комплектует товар: шьёт платья, собирает букеты и наборы. Veloseller считает, сколько готового товара сделать, и показывает, каких компонентов для этого не хватает. В расчёт попадают только товары, у которых в карточке задан состав.

Сначала сервис определяет количество готового товара по скорости продаж и параметрам пополнения. Затем раскладывает его на компоненты и сравнивает потребность с остатками компонентов и товарами в пути.

Шаг 1. Задайте состав товара

1. Откройте карточку готового товара.
2. Нажмите «+ Состав для производства» и найдите компонент по названию, артикулу или штрихкоду.
3. Укажите количество — сколько компонента уходит на одну штуку готового товара — и единицу измерения.
4. Добавьте остальные компоненты и нажмите «Сохранить».

Компонентом может быть только товар этого же склада. Он остаётся обычным товаром Veloseller со своим остатком и товарами в пути, отдельного учёта у него нет. Один компонент может входить в несколько составов.

Количество может быть дробным: 2,2 м ткани, 0,03 кг соуса. Единицы — шт., кг, г, л, мл, м. Единица принадлежит самому товару-компоненту: сменив её в составе, вы меняете её во всех составах. Остаток компонента при этом целый, как у любого товара в Veloseller, поэтому компонент с мелким расходом удобнее вести в мелкой единице: соус — в граммах, по 30 г на штуку, а не по 0,03 кг. Если компонентов много, нажмите «Открыть на весь экран» — состав откроется таблицей со столбцами «Компонент», «На единицу» и «Ед.».

Ограничения первой версии: товар не может входить в собственный состав, а вложенных составов нет. В карточке компонента вместо кнопки — список «Используется в составе» с количествами. Под ним пояснение: «Этот товар входит в состав другого, поэтому собственный состав ему пока задать нельзя».

После сохранения у товара появляется метка «С составом», у компонентов — «Компонент». В таблице товаров они короче: буквы «С» и «К» рядом с названием.

Шаг 2. Рассчитайте производство

1. На странице «Товары» выберите период в «Параметрах анализа» и нажмите «Проанализировать склад».
2. В блоке «Параметры пополнения» проверьте «Целевое покрытие» и «Срок пополнения».
3. Нажмите «Рассчитать производство». Кнопка есть, только если на складе хотя бы у одного товара задан состав.
4. Прочитайте блок «Результаты» и откройте вид «По компонентам».

Как считается количество готового товара

Это та же формула, что у закупки, и те же поля. TVelo — средняя скорость продаж готового товара, штук в день, посчитанная по дням, когда он был в наличии. Срок пополнения для производства — дни от начала производства до появления готового товара в доступном остатке, по умолчанию 7. Целевое покрытие — на сколько дней продаж должно хватить запаса после этого, по умолчанию 30. Товары в пути готового товара уменьшают количество к производству. Результат округляется вверх до целой штуки.

Пример. Товар продаётся по 2 шт. в день, срок пополнения 7 дней, целевое покрытие 30 дней, на складе 20 шт., ещё 10 в пути. Нужно 2 × 37 − 20 − 10 = 44 шт. Именно эти 44 шт. раскладываются на компоненты.

Готовые товары на складе и в пути на компоненты повторно не раскладываются: компоненты на них уже потрачены. Закупочные цены и «Бюджет закупки» в производстве не участвуют: ограничение здесь — сырьё.

Товар с составом из обычной закупки исключается: у поставщика заказывают ткань и молнии, а не платья. Компоненты, наоборот, считаются в «Рассчитать закупку» как обычные товары — по их собственным продажам. Сколько сырья докупить под производство, показывает вид «По компонентам».

Как считается потребность в компонентах

Если нужно произвести 50 платьев, а на одно уходит 2,2 м ткани и 1 молния, потребуется 110 м ткани и 50 молний. Потребность по компонентам не округляется.

Если компонент входит в несколько товаров, потребность сначала складывается по всем, и только потом вычитается его остаток и товары в пути:

Излишек компонентов расчёт не показывает. Собственная скорость продаж компонента в потребность для производства не подмешивается.

Как читать блок «Результаты»

Блок, кнопка и столбец производства окрашены в сливовый цвет — так их не спутать со светло-красной закупкой и голубой распродажей.

• Произвести: N SKU — сколько готовых товаров нужно сделать.
• Не хватает: N компонентов — сколько компонентов в дефиците. Если больше нуля, строка красная.
• Нет данных об остатке: N — по этим компонентам ещё нет метрик, поэтому ни «Хватает», ни «Не хватает» про них не сказано.
• По компонентам — переключает таблицу с готовых товаров на сырьё. По умолчанию открыт вид «По товарам»; после переключения кнопка называется «По товарам» и возвращает к нему.
• Показать все товары — возвращает весь склад; «Показать только эти N SKU» снова сужает список.

Если производить нечего, в блоке будет «Производить нечего: запас готовых товаров покрывает целевое покрытие.»

Вид «По компонентам»

Одинаковые компоненты всех товаров объединены в одну строку: «Компонент», «Требуется», «Остаток», «В пути» и «Результат». В «Результате» — «Хватает», «Не хватает N» красным или «Нет данных об остатке». Прочерк в «Остатке» значит, что метрик по компоненту ещё нет, а 0 — что на складе пусто. Сверху стоят компоненты, которых не хватает.

Вид «По товарам»

В таблице столбец «Рекомендация» становится «Произвести». Готовый товар получает количество, 0 — если запаса хватает. У компонентов в этом столбце прочерк: их производить не нужно. После расчёта в таблице остаются товары к производству и нужные для них компоненты. Отобрать одни или другие можно фильтром «Состав»: «Все», «С составом», «Компоненты».

Компоненты сами не списываются

Veloseller не списывает компоненты при продаже или сборке готового товара: остаток компонента — это остаток его карточки. Израсходованное вносите сами. В «Умном учёте» готовую партию проводите поступлением, а расход компонентов — корректировкой их остатка. Корректировка продажей не считается и собственный спрос компонента не завышает.

Выгрузка и отчёты

Кнопка «Excel» над таблицей после расчёта добавляет в файл сколько произвести, сколько компонента требуется и сколько не хватает. В Excel-отчёте по подпискам у складов с составами сам появляется лист «Производство» — если в этот день файл и так уходит. Лист считается с покрытием 30 дней и сроком 7 дней по скорости за 30 дней, а не по полям на экране. Подробнее — в части «Отчёты».

Частые вопросы

Как посчитать, сколько сырья нужно на производство?

Задайте состав в карточке готового товара и нажмите «Рассчитать производство». В виде «По компонентам» будет потребность, остаток и нехватка по каждому компоненту.

Почему нет кнопки «Рассчитать производство»?

Она появляется, только если у товара на складе задан состав. Добавьте его в карточке через «+ Состав для производства».

Почему готовый товар не попадает в «Закупить»?

Товар с составом производят, а не закупают, поэтому в закупке у него прочерк. Закупка считается для его компонентов.

Списываются ли компоненты при продаже готового товара?

Нет. Расход компонентов вносите сами, например корректировкой их остатка.

Где посмотреть производство в телефоне?

В приложении — вкладка «Пополнить», блок «Произвести»: инструкция для приложения.