Подключение склада: какой источник выбрать и что для него нужно

Склад — это источник данных об остатках. Пока он не подключён, считать нечего: все показатели сервиса выводятся из того, как остаток менялся день ото дня. Подключение открывается кнопкой «Добавить склад» в переключателе складов или на странице «Склады».

Пять источников

• Ozon FBS — ваш склад, остатки берутся из Ozon по ключу Seller API. Нужны Client-Id и Api-Key.
• Wildberries FBS — ваш склад, остатки берутся по токену Wildberries. Нужен токен с нужными категориями доступа.
• Товарный фид — готовая выгрузка магазина или системы учёта по ссылке: YML, Google Merchant или произвольный XML. Нужен один публичный URL.
• API-источник — вы сами передаёте остатки в Veloseller по токену: для сайта, учётной системы или собственной интеграции.
• [Умный учёт](/baza-znaniy/veb-umnyy-uchet) — склада во внешней системе нет вовсе, остатки ведёте прямо здесь: строкой, голосом, фото документа или импортом из Excel.

Первые два ходят к площадке сами и обновляются ночью. Фид тоже обновляется сам — по ссылке. API-источник и Умный учёт ждут данных от вас.

Что выбрать

Вопрос сводится к одному: где сейчас лежит правда об остатках.

Торгуете со своего склада на Ozon или Wildberries — берите одноимённый источник: данные приедут сами и без вашего участия. Есть сайт или учётная система с выгрузкой — товарный фид дешевле любой интеграции, достаточно ссылки. Есть разработчик и своя система — API-источник даёт полный контроль над тем, что и когда приезжает. Ничего из перечисленного нет — Умный учёт: он не требует ни выгрузок, ни интеграций и рассчитан на склады примерно до 500 позиций.

Складов может быть несколько, и они не мешают друг другу: у каждого своя таблица товаров, свои показатели и своя история. Переключение — в шапке кабинета.

Сколько складов позволяет тариф

Число складов ограничено тарифом, и упереться в лимит можно на шаге создания: сервис не даст добавить лишний и назовёт текущий предел. Посмотреть свой — в разделе «Тарифы и оплата».

Что происходит сразу после подключения

1. Склад создаётся и появляется в списке.
2. Запускается первая синхронизация — она же проверка ключей. Не сработали ключи, не открылась ссылка фида — вы увидите это сразу, а не через сутки.
3. Товары и остатки появляются в таблице.
4. Дальше склад обновляется раз в сутки ночью, около пяти утра по Москве.

Показатели появятся не сразу, и это не поломка. Скорость продаж, дни покрытия, потерянная выручка — всё это считается по ИЗМЕНЕНИЮ остатка между днями. В первый день менять нечему: есть один срез и ноль истории. Через несколько дней появятся первые оценки, через две-три недели — устойчивые. Сервис честно показывает этот прогресс на «Обзоре» и не выдаёт сырые цифры за готовые.

Если ответ сервера оборвался

Отдельный случай, о котором стоит знать заранее: связь может прерваться уже ПОСЛЕ того, как склад создан. Тогда кабинет говорит прямо — «склад мог быть создан, откройте список». Не создавайте второй: откройте «Склады» и проверьте. Дубликат склада — это дубликат товаров и вдвое посчитанные деньги.