Управление запасами·6 мин чтения

Инструкция: мобильное приложение Veloseller

Пошаговая инструкция по мобильному приложению Veloseller: вкладки Обзор, Распродать, Закупить и Меню, умный учёт голосом и фото накладной, работа без связи.


Приложение — не уменьшенная копия кабинета. Оно решает три задачи, которые возникают не за столом: посмотреть, что горит; собрать заказ поставщику; внести приход или продажу прямо на складе, голосом или фотографией накладной.

Аккаунт один и тот же: вход теми же почтой и паролем, что и в браузере. Склады, товары и расчёты общие — что подтверждено с телефона, через секунду видно в кабинете.

Четыре вкладки внизу

  • Обзор — то же, что Обзор в кабинете: деньги в остатках, дефицит, излишек, потери.
  • Распродать — товары, которые лежат: низкая скорость продаж, большое покрытие.
  • Закупить — товары, которые заканчиваются, и рекомендованное количество с учётом срока поставки.
  • Меню — склады, уведомления, подписки на отчёты, динамика, тариф, аккаунт.

Между Распродать и Закупить — кнопка Умного учёта: она открывает умную строку, если склад ведётся вручную.

Обзор

Первый экран отвечает на вопрос «что происходит со складом»: сколько денег лежит в остатках и как они поделены между здоровым остатком, излишком и потерянной выручкой. Ниже — плитки: сколько позиций нужно закупить, сколько распродать, сколько активных товаров, у скольких не заполнена закупочная цена.

Обзор склада в приложении: деньги в остатках, дефицит и излишек
Обзор склада в приложении: деньги в остатках, дефицит и излишек

Период (7, 30, 90 дней) переключается вверху и меняет все числа экрана.

Распродать

Вкладка собирает товары, которые лежат: покрытие больше порога или продаж не было дольше заданного срока. Синим показано, сколько штук лишние, под ним — текущий остаток и на сколько дней его хватит.

Вкладка «Распродать»: сколько штук лишние и на сколько дней хватит остатка
Вкладка «Распродать»: сколько штук лишние и на сколько дней хватит остатка

В шапке — итог по всему складу, а не по видимой странице: количество позиций и сумма замороженных денег.

Закупить

Зеркальная вкладка: товары, которые заканчиваются, и сколько заказать с учётом срока поставки и товаров в пути. Строка «закончился» означает, что остаток уже ноль — такие идут первыми.

Вкладка «Закупить»: рекомендованное количество и остаток
Вкладка «Закупить»: рекомендованное количество и остаток

Заказ считается по ВСЕМУ складу, а не по загруженной странице, поэтому итог наверху сходится с выгрузкой в Excel.

Первый запуск

  1. Войдите под своей почтой или зарегистрируйтесь прямо в приложении.
  2. Если складов ещё нет, откроется экран «С чего начать» с живыми шагами: подключить склад, дождаться товаров, дождаться расчётов. Галочки проставляются сами по мере готовности — это не памятка, а состояние вашего склада.
  3. Склад подключается там же: Меню → Склады → Новый склад. Источники те же, что в браузере: Ozon FBS, Wildberries FBS, Google Sheet, CSV, товарный фид, ручной режим и умный учёт.

Умный учёт: голос, текст, фото, Excel

Если склад не подключён к маркетплейсу, остатки ведутся прямо в приложении:

  • Голосом — «продал три штуки», «пришло двадцать по накладной».
  • Текстом — та же фраза, набранная руками.
  • Фотографией накладной — снимок разбирается в список позиций.
  • Файлом Excel — прайс или приход из таблицы.

Разобранное попадает в Корзину операций: каждая строка показывает действие (продажа, поступление, новый товар, цена), товар, количество и источник. Пока операция в Корзине, её можно поправить или удалить; остатки меняются только после «Подтвердить».

Умный учёт: Корзина операций и умная строка внизу
Умный учёт: Корзина операций и умная строка внизу

Слева от строки — «плюс» с меню действий, справа — иконки Excel, камеры и сканера штрихкодов.

Посмотреть, как выглядит Корзина, можно без регистрации — в демо-складе, в блоке «Попробуйте Умный учёт» на Обзоре.

Работа без связи

На складе связь пропадает, и это учтено: операция, которая не ушла, не теряется, а ложится в очередь — экран «Не отправлено». Отправляется она по вашему нажатию, а не сама: повтор — это запись в остатках, и решать, когда её делать, должен человек. Повторная отправка безопасна: сервер узнаёт в ней ту же самую операцию, а не вторую приёмку.

Карточка товара с телефона

Карточка открывается тапом по названию в любом списке. На ней те же показатели, что в браузере: TVelo, покрытие, дни без наличия, упущенная выручка, расчёт закупки и юнит-экономика. Заметку к товару можно оставить прямо там — она видна и в кабинете.

Уведомления

Меню → Уведомления — включите то, о чём хотите знать: дефицит, выход в ноль, регулярный отчёт. Подписки на отчёты — периодические сводки по складу.

Меню приложения: настройки, склады, отчёты и тариф
Меню приложения: настройки, склады, отчёты и тариф

Что дальше

  • Инструкция по веб-версии — там же скриншоты всех экранов.
  • Демо-склад — посмотреть цифры на живых данных без регистрации.

Считаем оборачиваемость, out-of-stock и safety stock автоматически

Подключите свой склад (FBS) или просто загрузите остатки — CSV, Excel, товарный фид или вручную — получите TVelo по каждому SKU, прогнозы out-of-stock, расчёт минимального остатка и алерты в Telegram.