Обзор склада в Veloseller: как читать главный экран

Обзор — главный экран кабинета. Работу с Veloseller начинают с него: сначала смотрят соотношение здорового остатка, излишков и упущенной выручки, потом — на товары, требующие внимания.

Каждый блок кликабелен: нажатие открывает раздел «Товары» с уже отобранным списком. Для действия используйте Закупить и Распродать, а причины и расчёты по конкретной позиции смотрите в карточке товара.

Период анализа

Справа вверху выбирается период: 7, 30 или 90 дней. Он определяет, за какой промежуток оцениваются продажи. Короткий быстрее реагирует на свежие изменения спроса, длинный сглаживает случайные колебания. После смены периода показатели пересчитываются.

Состояние склада

Сводная оценка запасов в деньгах; цветная полоса показывает соотношение.

• Здоровый остаток — часть запаса, отвечающая текущему спросу.
• Излишек — стоимость запаса сверх нужного: при нынешней скорости продаж эта часть будет уходить дольше полугода.
• Упущенная выручка — оценка того, что склад мог получить, будь товар в наличии в дни спроса.
• Денег в остатках — общая стоимость запаса.

События

В блоке «События» видно количество актуальных и запланированных событий. Сюда добавляют то, что влияет на продажи и объясняет изменения показателей: запуск рекламы, акцию, смену цены, поставку, сезон. События можно ставить и на весь магазин, и на отдельный товар — потом они видны на графике карточки, и по ним понятно, совпал ли перелом спроса с вашим действием.

Товары, требующие внимания

Четыре крупных показателя. Нажатие открывает «Товары» с нужным списком.

• Низкий остаток — запаса при текущей скорости хватит меньше чем на 7 дней. Проверьте, нужна ли поставка и когда она придёт.
• Потерянная выручка — товары, по которым за период возникала упущенная выручка из-за отсутствия на складе. Если позиция попадает сюда регулярно, дело обычно в объёме закупки или ритме поставок.
• Излишек — часть остатка при текущей скорости будет уходить дольше полугода. Такой запас надолго связывает оборотные средства.
• Требуют внимания — единый список тех, кто попал хотя бы в одну из трёх категорий. Один товар может быть сразу в нескольких, поэтому число не равно сумме предыдущих.

Состав ассортимента

Следующий ряд отвечает на вопрос, из чего вообще состоит склад. Каждый показатель тоже открывает свой список.

• Всего товаров — все позиции склада в Veloseller.
• Активные — есть остаток или было движение за последние 30 дней.
• Нет в наличии — остатка нет, но продажи за 30 дней были.
• Неактивные — ни остатка, ни движений за 30 дней.

Это разделение отделяет настоящую беду — «востребованного товара нет» — от позиций, которые в продажах уже не участвуют. При работе с ассортиментом неактивные по умолчанию скрыты, включить их можно галочкой в фильтре.

Концентрация остатков и спроса

Концентрация остатков — минимальное число SKU, на которые приходится половина стоимости всех остатков. Значение «44 SKU» означает: половина денег, вложенных в запас, лежит в сорока четырёх товарах. Чем меньше это число относительно ассортимента, тем сильнее товарный капитал собран в одной группе.

Концентрация спроса — то же для спроса: сколько позиций дают половину продаж.

Оба блока кликабельны и открывают эти товары. Смотреть их стоит вместе: если деньги сконцентрированы в одних позициях, а спрос — в других, запас перекошен.

Часто отсутствуют на складе

Сколько товаров не было на складе дольше 15 дней за выбранный период. Регулярное отсутствие востребованных позиций указывает на недостаточный объём закупки, слишком длинный срок поставки или неподходящий ритм пополнения.

Динамика

Внизу два графика — они показывают не состояние, а направление: становится лучше или хуже.

• Излишек — как меняются количество SKU с избытком и замороженные в них деньги. По нему видно, сокращается ли избыточный запас после смены закупок.
• Потерянная выручка — динамика числа товаров, которых не было в дни спроса, и оценка недополученного. Помогает понять, разовый это провал или он повторяется.

Ниже — блок «Последние события»: свежие события и изменения по отдельным товарам.