Обзор склада: главный экран

Обзор — главный экран кабинета. Работу с Veloseller начинают с него: сначала смотрят соотношение здорового остатка, излишков и упущенной выручки, потом — на товары, требующие внимания. Числа обновляются раз в сутки, после ночного пересчёта, поэтому заглядывать сюда удобно утром.

Каждая плитка-счётчик кликабельна: нажатие открывает раздел «Товары» с уже отобранным списком. Для действия используйте Закупить и Распродать, а причины и расчёты по конкретной позиции смотрите в карточке товара.

Как открыть и что видно сверху

Обзор открывается пунктом «Обзор» в меню. Под заголовком «Обзор склада» стоят название и тип выбранного склада — все числа экрана относятся только к нему.

Над блоками иногда появляются плашки:

• «Склад не обновляется…» или «Склад на паузе…» — числа старые, по ссылке «Проверить склад» видно причину. Подробнее — в статье склад не обновляется.
• «Данных 5 дней — точность низкая» — первые 7 дней истории склада: скорость и покрытие ещё заметно меняются.
• «День N / Подключение» — первые 30 дней после регистрации, со ссылками «Гид» и «Проверить синхронизацию».
• «Скоро упрётесь в лимит товаров» (от 90% лимита) и «Товаров больше, чем разрешает тариф» — с кнопкой «Увеличить лимит». Сверх лимита новые артикулы не добавляются, уже загруженные продолжают обновляться.
• «У вас сбалансированный склад!» — здоровый остаток больше 80% денег в товаре и Radar ещё не подключён; плашка предлагает его попробовать.

Период анализа

Справа вверху выбирается период: «7 дней», «30 дней» или «90 дней». По умолчанию — 30, а выбранный период запоминается в этом браузере. Короткий период быстрее реагирует на свежие изменения спроса, длинный сглаживает случайные колебания.

Период определяет всё окно расчёта: скорость продаж TVelo считается по дням в наличии внутри него, покрытие — из этой скорости, упущенная выручка — по дням без товара внутри него. Поэтому при смене периода меняются и списки: товар может попасть в «Низкий остаток» за 7 дней и не попасть за 90. Ссылки с Обзора открывают «Товары» с тем же периодом.

Состояние склада

Сводная оценка запасов в деньгах; цветная полоса показывает соотношение красного, зелёного и синего.

• Денег в остатках — общая стоимость запаса по текущей розничной цене: остаток × цена по каждому товару.
• Излишек — та же стоимость, но только товаров-излишков: запаса хватит больше чем на 180 дней, или остаток есть, а продаж нет при 30 и более днях в наличии за период.
• Здоровый остаток — часть запаса, которая соответствует текущему спросу: денег в остатках минус излишек.
• Упущенная выручка — оценка того, что склад мог получить, будь товар в наличии: по каждому товару TVelo × дни без наличия за период × средняя цена в эти дни.

Упущенная выручка — не деньги на полке, поэтому в «Денег в остатках» она не входит. Пока склад ни разу не пересчитывался, вместо сумм стоят прочерки и подсказка: синхронизация в 05:00 по Москве, пересчёт в 05:40.

Как считаются сами показатели, подробно разобрано в статьях про дни покрытия, упущенную выручку и замороженные деньги в неликвиде.

События

Блок «События» — общий календарь склада: «Актуальные · N» и «Будущие (3 мес) · N». Нажатие на строку открывает таблицу событий, где их можно поправить или удалить; «+ Добавить» создаёт новое — название, дата начала, при желании дата окончания и комментарий.

Сюда добавляют то, что влияет на продажи: запуск рекламы, акцию, смену цены, поставку, сезон. Праздники сервис подставляет сам, их не редактируют. Общие события видны на графике в карточке каждого товара склада — по ним понятно, совпал ли перелом спроса с вашим действием.

На складе умного учёта под этой строкой есть ещё блок «Добавить операцию» — вход в умную строку и Корзину операций.

Товары, требующие внимания

Четыре крупные плитки. Число — это количество товаров, нажатие открывает «Товары» с этим списком.

• Низкий остаток — товар есть на складе, но его хватит не больше чем на 7 дней. Проверьте, нужна ли поставка и когда она придёт.
• Потерянная выручка — сколько товаров продавались (TVelo больше нуля) и при этом хотя бы день за период отсутствовали. Сумма в рублях — в блоке «Состояние склада». Если товар попадает сюда регулярно, проверьте объём закупки и периодичность поставок.
• Излишек — сколько товаров-излишков по определению выше. Такой запас надолго связывает оборотные средства: возможно, стоит сократить закупку или ускорить продажи.
• Требуют внимания — единый список товаров, попавших хотя бы в одну категорию: нет в наличии (остаток ноль при ненулевой скорости), потерянная выручка или излишек. Каждый товар считается один раз, даже если подходит под несколько категорий, поэтому это число — не сумма соседних плиток.

Состав ассортимента

Следующий ряд отвечает на вопрос, из чего вообще состоит склад. Каждая плитка тоже открывает свой список.

• Всего товаров — все позиции склада, по которым есть расчёт за период.
• Активные товары — есть остаток или было движение за период: всего минус неактивные.
• Нет в наличии — остатка сейчас нет, но продажи за период были.
• Неактивные товары — ни остатка, ни продаж, ни поступлений за период.

Это разделение отделяет настоящую беду — «востребованного товара нет» — от позиций, которые в продажах уже не участвуют. В таблице «Товары» неактивные по умолчанию скрыты, включить их можно галочкой «Включить неактивные товары».

Концентрация остатков и спроса

Концентрация остатков — минимальное число SKU, на которые приходится половина стоимости всех остатков. Значение «44 SKU» означает: половина денег, вложенных в запас, лежит в сорока четырёх товарах. Чем меньше это число относительно ассортимента, тем сильнее товарный капитал собран в одной группе.

Концентрация спроса — то же для спроса: сколько позиций дают половину продаж в деньгах (скорость × цена).

Оба блока кликабельны и открывают эти товары. Смотреть их стоит вместе: если деньги сконцентрированы в одних позициях, а спрос — в других, запас перекошен.

Часто отсутствуют на складе

Сколько товаров не было на складе дольше 15 дней за выбранный период; неактивные не считаются. Регулярное отсутствие востребованных позиций указывает на недостаточный объём закупки, слишком длинный срок поставки или неподходящий ритм пополнения. При периоде 7 дней здесь всегда ноль: больше 15 дней в недельное окно не помещается.

Динамика

Внизу два графика — они показывают не состояние, а направление: становится лучше или хуже. На каждом — до 14 последних дней по выбранному периоду, по точке на день.

• Излишек (товары > 6 месяцев) — столбики «SKU излишков» и линия «Заморожено, ₽». По нему видно, сокращается ли избыточный запас после смены закупок или работы с медленными товарами.
• Потерянная выручка — столбики «Товаров с потерями» и линия суммы. Помогает понять, разовый это дефицит или он повторяется, и одна ли крупная позиция ушла в ноль или просел весь ассортимент.

Графику нужны хотя бы две точки: до этого вместо него надпись «Накапливается история». Пока данных по самому складу нет, графики временно показывают весь магазин — об этом говорит подсказка у заголовка.

Последние события

Ниже — пять свежих сигналов по товарам всех складов кабинета: «Низкий остаток», «Критический остаток» (покрытие 3 дня и меньше), «Излишек», «Часто нет в наличии», «Потерянные продажи». Нажатие открывает карточку товара, ссылка «Все отчёты →» — раздел отчётов.

Частые вопросы

Когда обновляются цифры на Обзоре?

Раз в сутки: синхронизация склада в 05:00 по Москве, пересчёт в 05:40. У Ozon, Wildberries и фида кнопка «Обновить» на странице «Склады» запускает то же самое вне расписания.

Почему «Требуют внимания» не равно сумме соседних плиток?

Один товар может быть сразу в нескольких категориях, а считается один раз. К тому же «Низкий остаток» в этот список не входит: там только нет в наличии, потерянная выручка и излишек.

Почему «Часто отсутствуют на складе» показывает ноль?

Скорее всего, выбран период 7 дней: отсутствие дольше 15 дней в него не помещается. Переключите Обзор на 30 или 90 дней.

Почему упущенная выручка на Обзоре не совпадает с колонкой «Упущено» в таблице?

Обзор берёт среднюю цену за дни без товара, а таблица и карточка — текущую цену. Если цена за это время менялась, суммы расходятся. Проверьте также, что в таблице выбран тот же период.

Почему на Обзоре одни прочерки?

Склад ещё не пересчитывался или расчёт не удался. Подождите ночного пересчёта либо, если это склад Ozon, Wildberries или фид, нажмите «Обновить» на странице «Склады»; если над блоками висит плашка «Склад не обновляется», причина в подключении.