Управление запасами· обновлено ·6 мин чтения

Склад в одном экране

Главный экран приложения: деньги в остатках, потеря выручки, здоровый остаток и излишек.


«Обзор» — стартовый экран приложения. Он отвечает на один вопрос: что сейчас происходит со складом. Сколько денег лежит в остатках, где теряются продажи, какие товары пора закупать и какие — распродавать.

Склад и период анализа

В верхней части экрана указано название текущего склада. Если в аккаунте несколько складов, нажмите на название и выберите нужный. Все показатели на экране относятся только к выбранному складу.

На экране можно переключать период анализа: 7, 30 или 90 дней. Период определяет, какой отрезок истории используется для оценки продаж и состояния остатков.

Для обычного контроля удобно начинать с 30 дней: такой период сглаживает разовые колебания, но при этом остаётся достаточно чувствительным к изменениям спроса.

Под переключателем периода отображается дата пересчёта. Она помогает понять, насколько свежие показатели вы видите.

Обзор склада в приложении: деньги в остатках, дефицит и излишек
Обзор склада в приложении: деньги в остатках, дефицит и излишек

Денег в остатке

Главный денежный показатель показывает общую стоимость товарных остатков на складе. Ниже эта сумма распределяется по состояниям склада, чтобы было видно насколько эффективно сформирован запас.

  • Потеря выручки — деньги, которые магазин недополучает из-за отсутствия нужных товаров в наличии.
  • Здоровый остаток — часть запасов, которая соответствует текущей скорости продаж и не требует срочного действия.
  • Излишек — деньги, замороженные в товарах, запас которых выше необходимого при текущем спросе.

Цветная полоса под общей суммой позволяет быстро оценить соотношение этих частей. Задача — сокращать долю потерь и излишков, сохраняя достаточный здоровый запас.

Блоки показателей

Нужно закупить — сколько позиций при текущей скорости продаж рискуют закончиться. Нажмите «Закупить» внизу, чтобы увидеть рассчитанный список.

Нужно распродать — сколько позиций с избыточным запасом попадает под заданные условия. Нажмите «Распродать» внизу, чтобы увидеть рассчитанный список.

Активных товаров — сколько активных позиций участвует в расчёте; под числом стоит общее количество товаров на складе.

Нет закупочной цены — у скольких активных товаров не заполнена себестоимость. Без неё денежные показатели считаются не полностью, а массово заполнить цены удобнее в браузере.

Товары в пути — сколько позиций уже едет на склад. Veloseller учитывает их в расчёте закупки, чтобы не рекомендовать заказать то, что уже в пути.

Товары с заметками — сколько позиций вы отметили для себя заметками: договорённости с поставщиком, планы по цене, всё, что не выводится в расчете.

Как прочитать «Обзор» за минуту

  1. Выберите нужный склад и проверьте период анализа.
  2. Посмотрите общую сумму денег в остатках и соотношение потерь, здорового остатка и излишка.
  3. Есть товары в «Нужно закупить» — откройте Закупить и проверьте рекомендации.
  4. Есть товары в «Нужно распродать» — откройте Распродать и проверьте рекомендации.
  5. Проверьте товары без закупочной цены и товары в пути: эти данные влияют на полноту и практичность расчётов.

«Обзор» не требует разбирать весь ассортимент вручную. Он сводит состояние склада к нескольким сигналам: что заканчивается, где лежит лишний товар и сколько денег связано с каждым состоянием. После этого можно сразу переходить к действию — закупке или распродаже.