Отчёты Veloseller: что приходит по расписанию и как это настроить

Отчёты нужны, чтобы следить за складом, не заходя в кабинет каждый день. Сервис собирает их по расписанию, доставляет выбранным каналом и хранит историю отправок.

Раздел «Отчёты»

Последний отчёт — верхний блок. Если данных для сводки пока мало или отчёт ещё не доставлен, об этом сказано прямо в блоке, а не оставлено пустым. Рядом — дата и время следующей отправки по текущему расписанию.

Динамика появляется, когда отчётов накопится несколько: сравнивать периоды раньше попросту не с чем.

История — таблица «Отчёты по кабинету»: дата, способ доставки, вид отчёта, размер файла и кнопка скачивания. Ошибки доставки тоже показаны — так «отчёта нет» отличается от «отчёт не дошёл».

Какие отчёты бывают

• Критический остаток — товары, по которым запас стал слишком мал и закупку надо планировать срочно. Порог покрытия задаётся в настройке.
• Излишек — товары с чрезмерным запасом относительно скорости продаж; порог покрытия тоже настраивается.
• Сводка по складу — Excel-сводка: ключевые показатели, потерянная выручка, замороженные деньги, счётчики SKU.
• Потерянные продажи — товары, которые продаются быстро, но периодически заканчиваются.
• Сводка изменений — короткое сообщение в Telegram о том, что изменилось; состав показателей и частота задаются в «Уведомлениях».

Расписание и каналы

У каждого отчёта своё расписание — день недели и частота; параметры видны прямо в его карточке. У критического остатка и излишка есть дополнительный параметр — порог покрытия, от которого зависит состав.

Доставка идёт на почту или в Telegram. Один и тот же вид отчёта настраивается отдельно для разных каналов: подробный файл — на почту, оперативную выжимку — в Telegram.

Как скачать старый отчёт

1. Откройте «Отчёты».
2. Найдите нужную дату в таблице «Отчёты по кабинету».
3. Проверьте вид отчёта и канал.
4. Нажмите «Скачать» в строке.

Если файл не сформировался или отправка сорвалась, ссылки не будет — причина написана в той же строке.

Ссылка из письма ведёт в кабинет: файл лежит в приватном хранилище и открывается после входа под тем аккаунтом, на который пришёл отчёт.

Как настроить регулярную отправку

1. В разделе «Отчёты» нажмите «Настроить отчёты».
2. Выберите вид.
3. При необходимости измените параметры — например порог покрытия.
4. Выберите канал: почта или Telegram.
5. Укажите день и частоту.
6. Сохраните.

Как ими пользоваться

Отчёт — регулярная точка контроля, а не замена разделам кабинета. Он говорит, что изменилось и куда смотреть; разбираться по конкретному товару всё равно идут в карточку.

Состав отчёта зависит от накопленных данных: у недавно подключённого склада часть показателей и динамика ещё недоступны — сравнивать не с чем.