Умный учёт в браузере: остатки текстом, голосом и фото документа

«Умный учёт» позволяет вести остатки без внешнего источника: достаточно сообщить, что произошло с товаром. Сервис распознаёт сообщение, собирает операцию и кладёт её в Корзину — изменения применяются только после подтверждения.

Раздел рассчитан прежде всего на небольшой ассортимент, ориентировочно до 500 SKU: тот, что сейчас живёт в тетради, Excel или в голове. Смысл не в замене одной таблицы другой, а в том, что те же движения товара сразу дают историю для анализа.

Пять операций

• Продажа — уменьшает остаток на указанное количество.
• Поступление — фиксирует приход и увеличивает остаток.
• Новый товар — заводит позицию в ассортимент.
• Корректировка — исправляет данные или сам остаток, без движения товара: остаток СТАНОВИТСЯ равен числу.
• Удалить — убирает товар из ассортимента после подтверждения.

Пять способов сказать, что произошло

Внизу окна — поле «Что изменилось на складе». Выбирать действие вручную не обязательно: опишите произошедшее обычной фразой, остальное сервис сделает сам.

Текст. «Продал 3 рубашки», «пришло 20 кепок». Порядок слов не важен.

Голос. Кнопка микрофона в строке: продиктуйте — речь превратится в текст и станет операцией. Распознавание браузерное.

Фото. Снимок документа или рукописной записи; разбираются базовые торговые документы, включая счета и накладные.

Excel. Для массовой работы: файл с большой группой товаров, для которой выбирается одно действие.

Telegram-бот. Текст, голосовое сообщение и фотография — из чата, не открывая кабинет.

Корзина операций

Распознанная команда остаток НЕ меняет. Сначала она попадает в Корзину — этап, на котором видно, правильно ли сервис понял сказанное.

Пока операция в Корзине, её можно проверить, поправить, удалить или подтвердить. Остатки меняют только подтверждённые. Такой порядок и позволяет пользоваться автоматическим распознаванием, не теряя контроль: особенно это заметно на фотографии накладной, где одна фотография превращается в десяток строк.

Вверху окна — сводка за сегодня: продажи, поступления, новые товары, корректировки. Быстрый способ проверить, что уже внесено.

Журнал операций

После подтверждения операция уходит в журнал — он открывается из раздела «Склады».

Период переключается, операции фильтруются по типу, товар ищется по названию или артикулу. У каждой записи — дата, действие, товар, количество, цена и источник данных.

Как устроен процесс

Корзина — обязательный контрольный этап, а не лишний шаг: неподтверждённые операции на остатки не влияют. Поэтому перед подтверждением стоит взглянуть на товар, тип действия, количество и цену.

Посмотреть, как всё выглядит, можно без регистрации — в демо-складе, блок «Попробуйте Умный учёт» на Обзоре. То же самое с телефона — умный учёт в приложении. Про учёт без интеграций в целом — отдельная статья.