Умный учёт

«Умный учёт» позволяет вести остатки без подключения внешнего источника данных: достаточно сообщать Veloseller, что произошло с товаром. Система распознаёт сообщение, формирует операцию и сначала помещает её в Корзину операций. Изменения применяются только после подтверждения.

Раздел рассчитан прежде всего на продавцов с небольшим ассортиментом — ориентировочно до 500 SKU, которые ведут склад вручную, в тетради, Excel или другими простыми способами. Вместо отдельного ручного пересчёта можно фиксировать движения товара в Veloseller и одновременно использовать данные склада для дальнейшего анализа.

Какие операции можно добавлять

• Продажа — уменьшает остаток на указанное количество
• Поступление — фиксирует поступивший товар и увеличивает остаток
• Новый товар — добавляет новую позицию в ассортимент
• Корректировка — позволяет исправить данные или остаток товара, без движения товара
• Удалить — удаляет товар из ассортимента после подтверждения операции

Как добавить операцию

В нижней части окна находится поле «Что изменилось на складе». Не обязательно выбирать действие вручную: можно описать произошедшее обычной фразой, а Veloseller интерпретирует её и подготовит операцию для проверки.

Текст. Напишите, что произошло с товаром. Например: «продал 3 рубашки» или «пришло 20 кепок». Система определит действие и подготовит операцию.

Голос. Продиктуйте операцию. Veloseller распознает речь, преобразует её в текст и сформирует операцию.

Фото. Снимок документа или рукописной записи; разбираются базовые торговые документы, включая счета и накладные.

Excel. Для массовой работы с ассортиментом: файл с большой группой товаров, для которой выбирается одно действие.

Telegram-бот. Операции можно передавать через Telegram-бот Veloseller текстом, голосом или фотографией.

Корзина операций

Распознанная команда не меняет остаток сразу. Сначала Veloseller помещает подготовленную операцию в Корзину операций. Это промежуточный этап, на котором пользователь контролирует, правильно ли система поняла исходные данные.

Пока операция находится в Корзине, её можно проверить, исправить, удалить или подтвердить. Только подтверждённые операции изменяют данные склада. Такой порядок позволяет использовать автоматическое распознавание, сохраняя контроль за итоговыми изменениями.

Вверху окна — сводка за сегодня: продажи, поступления, новые товары, корректировки. Быстрый способ проверить, что уже внесено.

Журнал операций

После подтверждения операция попадает в Журнал операций. Открыть его можно из раздела «Склады». В журнале хранится история подтверждённых действий «Умного учёта».

В журнале можно выбрать период, отфильтровать операции по типу и найти товар по названию или артикулу. Для каждой записи отображаются дата, действие, товар, количество, цена и источник данных — если соответствующие значения есть у операции.

Как устроен процесс

1. Сообщите Veloseller, что произошло с товаром — текстом, голосом, фотографией, через Excel или Telegram.
2. Система распознает данные и сформирует одну или несколько операций.
3. Проверьте результат в Корзине операций.
4. При необходимости исправьте или удалите неверно распознанную операцию.
5. Подтвердите готовые операции.
6. После подтверждения изменения применяются к складу, а операция сохраняется в Журнале операций.

Корзина операций — обязательный контрольный этап. Неподтверждённые операции не влияют на остатки. Поэтому перед подтверждением стоит проверить товар, тип действия, количество и другие распознанные данные.

Посмотреть, как всё выглядит, можно без регистрации — в демо-складе, блок «Попробуйте Умный учёт» на Обзоре. То же самое с телефона — умный учёт в приложении. Про учёт без интеграций в целом — отдельная статья.