Умный учёт с телефона: остатки текстом, фото накладной и файлом

«Умный учёт» — для складов, где остатки ведутся руками. Вместо таблиц можно обычными словами сказать, что произошло на складе: Veloseller разберёт фразу, соберёт операции и покажет, что именно изменится, — а остатки поменяются только после вашего подтверждения.

Раздел рассчитан прежде всего на небольшой ассортимент — ориентировочно до 500 SKU, — который сейчас живёт в тетради, Excel или в голове. Смысл не в том, чтобы заменить одну таблицу другой, а в том, чтобы те же движения товара сразу давали историю для анализа.

Как открыть

У склада с ручным учётом в центре нижнего меню стоит большая кнопка «+». Она открывает экран с Корзиной операций и строкой ввода.

Какие операции понимает

• Продажа — уменьшает остаток на указанное количество.
• Поступление — фиксирует приход и увеличивает остаток.
• Новый товар — заводит позицию в ассортимент.
• Корректировка — исправляет данные или сам остаток, без движения товара. Остаток СТАНОВИТСЯ равен числу, а не меняется на него.
• Удалить — убирает товар из ассортимента после подтверждения.

Пять способов сказать, что произошло

Внизу экрана — строка ввода с подсказкой «Продал, пришло, новый товар, корректировка». Она не описывает намерение, а называет слова, которые строка понимает: скажите теми же словами, и действие определится само, выбирать его вручную не нужно. (В браузере подсказка другая — «Что изменилось на складе», — но понимают обе строки одно и то же.)

Текст. «Продал 3 рубашки», «пришло 20 кепок». Порядок слов значения не имеет.

Голос. Своей кнопки диктовки в приложении нет: распознавание речи пришлось бы отдавать облачному сервису, то есть отправлять туда разговоры склада. Диктуйте значком микрофона на клавиатуре телефона — текст попадёт в ту же строку, и дальше всё как обычно. Собственная кнопка микрофона есть в веб-версии, а голосовые сообщения понимает Telegram-бот.

Фото. Снимок накладной, счёта или рукописной записи. Распознаются базовые торговые документы; строки документа становятся списком операций.

Excel. Для массовой работы: файл с большой группой товаров, для которой выбирается одно действие.

Telegram-бот. Текст, голосовое сообщение и фотография — из чата, не открывая приложение. Голос здесь распознаётся на нашей стороне, поэтому диктовать удобнее всего именно боту.

Корзина операций

Распознанная команда остаток НЕ меняет. Сначала она попадает в Корзину — промежуточный этап, на котором видно, правильно ли система поняла сказанное.

Счётчик «Готово» показывает, сколько операций можно подтверждать. Пока они в Корзине, это черновик: остатки прежние.

1. Опишите изменение любым из способов.
2. Дождитесь, пока операция появится в Корзине.
3. Проверьте товар, действие, количество и цену.
4. Удалите или поправьте то, что распознано неверно.
5. Нажмите «Подтвердить».

Разделение на подготовку и применение — не лишний шаг, а защита склада от случайных изменений. Особенно это заметно на фотографии накладной: одна фотография превращается в десяток операций, и посмотреть на них до применения дешевле, чем разбираться потом.

Операции за сегодня и журнал

В верхней части экрана — сводка за текущий день: продажи, поступления, новые товары, корректировки. Быстрый способ проверить, что уже внесено, не открывая полный журнал.

Подтверждённые операции уходят в Журнал операций — он открывается из раздела «Склады». Там можно выбрать период, отфильтровать по типу действия и найти товар по названию или артикулу; у каждой записи видны дата, действие, товар, количество, цена и источник данных.

Как устроен процесс целиком

Ровно поэтому «Умный учёт» не ломает склад при ошибке распознавания: между «сказал» и «изменилось» всегда стоит ваш просмотр.

Посмотреть, как выглядит Корзина, можно без регистрации — в демо-складе, блок «Попробуйте Умный учёт» на Обзоре. Про учёт без интеграций в целом — отдельная статья.