Veloseller: зачем он нужен и как смотрит на склад

У Veloseller одна цель — держать склад сбалансированным и заставить вложенные в товар деньги работать. На хорошем складе товар не лежит месяцами без движения, но и не заканчивается тогда, когда его готовы покупать. Здоровый склад находится ровно между этими двумя бедами.

Две беды, которые мешают складу работать

Излишек — деньги, уже вложенные в товар, но пока не работающие. Такие позиции занимают место и держат оборотные средства. Их задача — вовремя попасть в распродажу, чтобы освободившиеся деньги ушли в рост.

Дефицит — обратное. Товар продаётся, но его не хватает: пока его нет в наличии, покупатель уходит к конкуренту, а вы теряете выручку.

Veloseller отвечает на два вопроса: что пора закупить и что пора распродать.

Состояние склада одной полосой

Чтобы не заставлять разбираться в десятках показателей, сервис сводит состояние запасов к простой полосе: упущенная выручка → здоровый остаток → излишек.

• Красная часть — потенциально упущенная выручка из-за нехватки товара.
• Зелёная — здоровый запас.
• Синяя — деньги, застрявшие в избыточных остатках.

Чем шире зелёная часть и уже крайние, тем лучше сбалансирован склад. Но общей оценкой дело не ограничивается: сервис показывает, КАКИЕ товары требуют внимания и что с ними делать.

Сначала данные, потом рекомендации

Veloseller не делает выводов о вашем бизнесе в первый день. После подключения склада он начинает накапливать историю остатков и разбирать их движение. Чем больше истории, тем точнее скорость продаж, покрытие, дефицит, излишки и рекомендации.

Поэтому после подключения дайте сервису время. Первые показатели — это начало анализа, а не готовый ответ.

Не только маркетплейсы

Сервис рассчитан на продавцов разного масштаба: интернет-магазины, собственные сайты, магазины на Ozon и Wildberries, розничные точки, продажи через социальные сети. Один склад в Veloseller может объединять продажи сразу по нескольким каналам — отдельный склад на каждый канал заводить не нужно.

Если складского учёта ещё нет вовсе, есть умный учёт: продажи, поступления, новые товары и корректировки вносятся обычным текстом, голосом или фотографией — через браузер, приложение или Telegram. До 50 артикулов это бесплатно.

Как сервис понимает движение товара

Внешний склад отдаёт остатки, а не список операций. Поэтому движение определяется по изменению остатка: снижение читается как продажа, увеличение — как поступление.

Необычно резкие изменения помечаются как аномалия и в расчёт скорости продаж не идут: за таким скачком обычно стоит списание, пересорт или ошибка в данных, а не спрос. Проверить, как сервис истолковал изменения, можно в журнале операций склада.

Побочная польза этого подхода: движение одного склада учитывается сразу по всем каналам продаж. Небольшая погрешность возможна, зато картина по складу единая и её можно проверить глазами.

Три шага для первого знакомства

1. Подключите свой склад или начните с демо-склада.
2. Дайте сервису накопить историю и откройте «Обзор склада».
3. Посмотрите, где основные потери — в дефиците или в излишках, — и переходите к спискам закупки и распродажи.

Дальше инструкция проведёт по разделам: подключение склада, обзор, товары, закупка и распродажа, карточка товара, умный учёт, отчёты, настройки, тарифы и Radar.