Инструкция: как работать с Veloseller в браузере

Инструкция по веб-версии: от регистрации до первого заказа поставщику. Скриншоты сняты с демо-склада — это настоящий ассортимент с историей за три месяца, только обезличенный. Ваш кабинет будет выглядеть точно так же, цифры будут ваши.

Шаг 0. Посмотреть, не регистрируясь

Откройте демо-склад. Регистрация не нужна: там открыты Обзор, список товаров и карточка любого товара — ровно те экраны, которыми пользуются каждый день. Менять в демо ничего нельзя, он общий для всех.

Шаг 1. Регистрация

На странице регистрации введите почту и пароль (минимум 8 символов) или войдите через Яндекс. Карта не нужна: 35 дней бесплатно.

Почта — это ещё и адрес, на который приходят письма о дефиците и отчёты. Указывайте ту, которую читаете.

Шаг 2. Подключить склад

После входа кабинет предложит подключить первый склад. Источник выбирается по тому, откуда у вас берутся остатки:

• Ozon FBS и Wildberries FBS — по ключу API из личного кабинета маркетплейса. Остатки и цены обновляются сами, раз в сутки.
• Google Sheet — таблица с артикулами и остатками; сервис читает её по ссылке.
• CSV или Excel — файл выгрузки, загружается вручную.
• Товарный фид — ссылка на YML/XML-фид магазина.
• Ручной режим — остатки вводятся руками.
• Умный учёт — остатки ведутся голосом, текстом, фотографией накладной или файлом Excel; сервис разбирает это в операции, вы подтверждаете их в Корзине.

Складов может быть несколько, они переключаются в шапке кабинета. Каждый считается отдельно, а в блоке «Состояние склада» на Обзоре видна сумма по всем.

Первые данные появляются не мгновенно. После подключения сервис забирает остатки, а расчёты (скорость продаж, покрытие, потери) начинают считаться, когда накопится история движения — это несколько дней. Первую неделю цифры приблизительные, и кабинет об этом честно предупреждает.

Шаг 3. Обзор склада

Обзор отвечает на один вопрос: где сейчас деньги и что горит. Наверху — «Состояние склада»: сколько денег в остатках и как они распределены между здоровым остатком, излишком и упущенной выручкой.

Период (7 дней, 30 дней, 3 месяца) переключается справа вверху и влияет на все цифры экрана.

Ниже — четыре карточки проблем и счётчики ассортимента. Каждая карточка кликабельна: нажатие открывает список товаров, уже отфильтрованный по этой проблеме.

• Низкий остаток — закончатся в ближайшую неделю, нужна поставка.
• Потерянная выручка — товары, которые уходили в ноль, и вы недополучили деньги.
• Излишек — низкая скорость продаж, деньги заморожены в остатке.
• Требуют внимания — единый список проблемных SKU.
• Концентрация остатков и спроса — сколько SKU дают половину денег и половину спроса.
• Часто отсутствуют на складе — позиции, которых не было дольше 15 дней за месяц.

Ещё ниже — динамика: как менялись излишек и потерянная выручка.

Шаг 4. Товары

Раздел «Товары» — рабочий стол. Сверху параметры анализа и фильтры, снизу таблица.

Что здесь важно знать:

1. Параметры анализа. Период задаёт, по каким дням считать среднюю скорость продаж. От него зависят прогноз остатка и рекомендации по закупке.
2. Фильтры показателей. Наличие, дни без наличия, потерянная выручка, окончание остатков — сужают список до тех позиций, ради которых вы пришли.
3. Параметры распродажи. Задайте предельное покрытие (например, 180 дней) и срок без продаж — кнопка «Сформировать список» соберёт кандидатов на распродажу.
4. Параметры закупки. Целевое покрытие, срок поставки и бюджет — кнопка «Сформировать заказ» посчитает, сколько чего заказать, с учётом товаров в пути.
5. Выгрузка. Кнопки Excel и CSV отдают то, что вы видите на экране, с учётом всех фильтров.

Столбцы настраиваются: справа над таблицей счётчик вида «15/17» открывает список колонок.

Шаг 5. Карточка товара

Название товара в таблице — ссылка в карточку. Наверху четыре показателя.

• TVelo — реальная скорость продаж с поправкой на дни, когда товара не было в наличии. Обычная «средняя за период» в такие дни занижает спрос: продавать было нечего.
• Покрытие — на сколько дней хватит текущего остатка при этой скорости.
• Дней без наличия — сколько дней за месяц товара не было.
• Упущенная выручка — сколько недополучено за эти дни.

Под ними — главный график карточки: на одной оси история остатка (серые столбцы) и скорость продаж, на второй — цена. Вертикальные пунктиры отмечают смены цены с процентом изменения.

Именно здесь видно, почему цифры наверху такие: цена поднялась — и столбцы остатка перестали таять так быстро, спрос отреагировал. А провал остатка в ноль объясняет дни без наличия и упущенную выручку.

Ниже блок «Закупка»: подставьте срок поставки и на сколько дней закупаетесь — и получите точку дозаказа и количество.

«Точка дозаказа» — остаток, при котором пора заказывать, чтобы товар не кончился, пока едет поставка. «До заказа» — сколько дней осталось до этого момента.

Под закупкой — юнит-экономика. Комиссия подтягивается из маркетплейса, остальное правится под себя; себестоимость сохраняется в карточке.

Дальше на карточке — «Эластичность цены» (как менялась скорость до и после смены цены) и лента событий: поступления, изменения цены, аномалии.

Шаг 6. Уведомления и отчёты

Чтобы не заходить в кабинет каждый день, включите уведомления в настройках: письма и Telegram о дефиците, о выходе товара в ноль и регулярный отчёт по складу. Тогда кабинет нужен, только когда есть что решать.

Что делать дальше

• Разберитесь, что такое точка дозаказа — на ней держится вся закупка.
• Если API маркетплейса нет, посмотрите аналитику остатков без интеграций.
• Прикинуть цифры до подключения помогут калькуляторы.