Что пора закупить

Раздел «Закупить» помогает определить, какие товары могут закончиться, и показывает рекомендуемое количество к заказу. Вместо ручной проверки каждого SKU Veloseller собирает позиции в один список с учётом продаж, текущего остатка, товаров в пути и заданных параметров закупки.

Что на экране

В верхней панели отображается итог по текущему списку: количество позиций и ориентировочная сумма закупки. Ниже находятся поиск, кнопка фильтров и список товаров.

• Закупить - количество позиций, попавших в рекомендацию, и общую сумму по рассчитанному заказу.
• Поиск — позволяет найти товар по артикулу, названию или штрихкоду.
• Сканер — позволяет использовать штрихкод для быстрого поиска товара.
• Фильтры — открывают период анализа и параметры, по которым формируется заказ.
• Карточка в списке - название, артикул и штрихкод товара, рекомендуемое количество, текущий остаток и ориентир по покрытию.

Как читать товар в списке

Справа крупным цветным числом показано, сколько единиц Veloseller рекомендует докупить. Под ним отображается текущий остаток. Если товар уже закончился, приложение отдельно показывает это состояние.

Пример: если рядом с товаром указано «+17 шт.», это рекомендуемое количество к закупке при текущих параметрах расчёта, а строка ниже показывает, сколько единиц сейчас находится на складе.

Параметры закупки

Нажмите кнопку фильтров справа от поиска. На экране «Фильтры» задаются параметры, влияющие на состав и объём заказа.

Период анализа. Выберите даты, по которым должна оцениваться история продаж. Этот период используется для расчёта текущей скорости продаж.

Бюджет. Можно задать максимальный бюджет закупки. Если поле оставить пустым, бюджет считается неограниченным. При ограниченном бюджете Veloseller формирует заказ в пределах указанной суммы.

Закупочные цены. В блоке параметров отображается, для скольких SKU известна закупочная цена. Она нужна для расчёта денежной суммы заказа. Массовое добавление закупочных цен выполняется через браузерную версию.

Товары в пути. Здесь видно, сколько SKU уже ожидается к поступлению. Такие поставки учитываются при расчёте заказа, чтобы повторно не закупать количество, которое уже едет на склад. Массовое добавление товаров в пути доступно через браузер.

Целевое покрытие. Это запас в днях, который вы хотите иметь после поступления новой партии. Например, значение 30 дней означает, что рекомендация стремится обеспечить запас примерно на следующие 30 дней продаж после поставки.

Срок поставки. Укажите, сколько дней обычно проходит от заказа до поступления товара на склад. Чем дольше срок поставки, тем раньше нужно заказывать товар и тем больше запас требуется для ожидания поставки.

Как сформировать заказ

1. Откройте раздел «Закупить».
2. При необходимости найдите конкретный товар через поиск или сканер.
3. Нажмите кнопку фильтров.
4. Проверьте период анализа.
5. Укажите бюджет, если сумма закупки ограничена.
6. Проверьте целевое покрытие и срок поставки.
7. Нажмите «Сформировать заказ».
8. Вернитесь к списку и проверьте рассчитанное количество по товарам.

Итог наверху считается по ВСЕМУ складу, а не по загруженной части списка, поэтому он сходится с выгрузкой в Excel из браузера.

Как интерпретировать рекомендацию

Рекомендация — это расчётная подсказка, а не обязательный заказ. Перед фактической закупкой учитывайте обстоятельства, которых может не быть в данных: будущие акции, сезонность, изменение ассортимента, ограничения поставщика и другие события.

Особенно важно проверить: корректность остатка, наличие ожидаемых поставок и закупочной цены. Эти данные напрямую влияют на практическую полезность списка.

Если товар закончился

В списке такие позиции выделяются состоянием «закончился». Это сигнал, что текущий остаток равен нулю. Если товар продолжает продаваться и должен оставаться в ассортименте, такая позиция обычно требует первоочередной проверки.

Если нужно изменить расчёт

Вернитесь в «Фильтры», измените бюджет, целевое покрытие, срок поставки или период анализа и снова нажмите «Сформировать заказ». Список и рекомендуемое количество будут рассчитаны для новых условий.

Что стоит за расчётом, подробно разобрано в статье про точку дозаказа.