Раздел «Закупить» в мобильном приложении Veloseller

Раздел «Закупить» отвечает на два вопроса: что пора заказать и сколько. Вместо ручной проверки каждого SKU приложение собирает позиции в один список с учётом продаж, текущего остатка, товаров в пути и заданных параметров закупки.

Что на экране

В верхней панели — итог по списку одной строкой: количество позиций и ориентировочная сумма закупки. Карточка свёрнута; нажмите на неё, чтобы раскрыть подробности — сколько позиций без закупочной цены, на сколько дней хватит заказа и не урезан ли он бюджетом. Ниже поиск, кнопка фильтров и сами товары.

• Поиск — по артикулу, названию или штрихкоду.
• Сканер — тот же поиск, но штрихкодом: на складе это быстрее, чем набирать артикул.
• Фильтры — период анализа и параметры, по которым считается заказ.

Как читать строку товара

Справа крупным цветным числом стоит рекомендованное количество к закупке, под ним — текущий остаток и ориентир по покрытию. Если рядом с товаром написано «+17 шт.», это и есть рекомендация при нынешних параметрах расчёта; строка ниже говорит, сколько единиц лежит на складе сейчас.

Позиции с нулевым остатком помечены отдельно — «закончился». Это первое, что стоит проверить: товар, который продолжает продаваться и должен оставаться в ассортименте, каждый день простоя стоит денег.

Параметры закупки

Кнопка фильтров стоит справа от поиска. На этом экране задаются условия, от которых зависит и состав списка, и объём заказа.

Период анализа — по каким датам оценивать историю продаж. От него считается текущая скорость продаж, а значит и всё остальное.

Бюджет — максимальная сумма закупки. Пустое поле означает «не ограничен»; с ограничением заказ собирается в пределах указанной суммы.

Закупочные цены — сколько SKU имеют заполненную себестоимость. Она нужна для денежной оценки заказа; массово заполнить цены удобнее в браузере.

Товары в пути — сколько SKU уже ожидается к поступлению. Эти поставки вычитаются из потребности, чтобы не заказать второй раз то, что уже едет.

Целевое покрытие — запас в днях, который вы хотите иметь ПОСЛЕ поступления партии. Значение 30 означает: рекомендация стремится обеспечить примерно тридцать дней продаж после поставки.

Срок поставки — сколько дней проходит от заказа до прихода на склад. Чем он длиннее, тем раньше нужно заказывать и тем больший запас требуется, чтобы дожить до поставки.

Как сформировать заказ

1. Откройте раздел «Закупить».
2. При необходимости найдите товар поиском или сканером.
3. Нажмите кнопку фильтров.
4. Проверьте период анализа.
5. Укажите бюджет, если сумма ограничена.
6. Проверьте целевое покрытие и срок поставки.
7. Нажмите «Сформировать заказ».
8. Вернитесь к списку и проверьте количество по товарам.

Итог наверху считается по ВСЕМУ складу, а не по загруженной части списка, поэтому он сходится с выгрузкой в Excel из браузера.

Рекомендация — это подсказка, а не заказ

Расчёт видит только то, что есть в данных. За его пределами остаются будущие акции, сезонность, изменение ассортимента и ограничения поставщика — их учитываете вы.

Прежде чем заказывать, стоит проверить три вещи: верен ли остаток, отмечены ли ожидаемые поставки, заполнена ли закупочная цена. Именно от них зависит, насколько список применим на практике.

Если условия изменились — вернитесь в «Фильтры», поправьте бюджет, покрытие, срок поставки или период и снова нажмите «Сформировать заказ». Список пересчитается целиком.

Что стоит за расчётом, подробно разобрано в статье про точку дозаказа.