Товар под реализацию: что это, договор и учёт в магазине

Товар под реализацию — это товар, который поставщик отдаёт магазину без предоплаты: деньги он получает только за проданное, а непроданное магазин в оговорённый срок возвращает.

Ниже — как оформить такую схему, что записать в договоре и акте и как вести учёт. Статья для владельца небольшого магазина и для мастера или производителя, который сдаёт товар в магазины.

Что значит «под реализацию» простыми словами

Взять товар под реализацию — получить его без оплаты и заплатить после продажи. Передать товар под реализацию — то же самое со стороны поставщика. Стороны договариваются о четырёх вещах:

• какой товар и сколько передано;
• по какой цене его продают и сколько получает магазин;
• как часто магазин отчитывается и платит за проданное;
• когда и в каком виде возвращается то, что не продалось.

Магазину схема даёт новый ассортимент без вложений: спрос можно проверить до того, как закупать партию. Но за чужой товар отвечаете вы — пропажу и порчу придётся оплатить. Поставщику она даёт витрину без аренды, зато деньги приходят только после продаж.

Как это оформляют: комиссия или поставка

«Под реализацию» — деловой оборот, а не название договора: в Гражданском кодексе договора «реализации» нет. На практике схему оформляют одним из двух способов.

Договор комиссии

По договору комиссии магазин (комиссионер) продаёт товар от своего имени, но за счёт поставщика (комитента) и получает за это вознаграждение (ст. 990 ГК РФ). Все правила — в главе 51 ГК РФ. Главное для магазина:

• Товар остаётся собственностью поставщика (п. 1 ст. 996).
• Цену согласуют с поставщиком. Продали дешевле — разницу возмещает магазин, если не докажет, что продать дороже было нельзя и уценка предотвратила ещё большие убытки (п. 2 ст. 995). Продали дороже — дополнительная выгода делится пополам, если не договорились иначе (ст. 992).
• За утрату, недостачу и повреждение товара поставщика отвечает магазин (ст. 998).
• Отчёт. Исполнив поручение, магазин отчитывается и передаёт поставщику всё полученное. Не возразил поставщик в течение 30 дней — отчёт считается принятым, если стороны не договорились иначе (ст. 999).
• Размер комиссии запишите сразу: если договор его не определяет, вознаграждение платят только после исполнения договора (ст. 991).
• Расходы на хранение чужого товара поставщик не возмещает, если закон или договор не говорит иного (ст. 1001).

Поставка с отсрочкой оплаты и правом возврата

Второй вариант — договор поставки (ст. 506 ГК РФ) или купли-продажи (ст. 454), в котором оплата отложена, а непроданное можно вернуть. Это обычная покупка с особыми условиями:

• Товар становится вашим с момента передачи, если закон или договор не предусматривает иное (п. 1 ст. 223). Тогда же риск случайной гибели или повреждения по общему правилу переходит на магазин (п. 1 ст. 459).
• Цену продажи ставите вы, а поставщику платите его цену.
• Отсрочку оплаты записывают в договоре: оплата через определённое время после передачи — это продажа в кредит (п. 1 ст. 488).
• Право вернуть непроданное должно быть прописано прямо: без такого условия поставщик, как правило, не обязан забирать товар надлежащего качества.

Чем они отличаются на практике

Разница видна и в налогах. На УСН деньги, которые комиссионер получает для комитента, в доходы не включаются: доход магазина — комиссия (пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ, пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ). При поставке доход — вся выручка от продажи (п. 1 ст. 346.15, ст. 249 НК РФ). Как это скажется на вашем режиме и как пробивать такие продажи на кассе, уточните у бухгалтера.

Конкретные условия стороны согласуют сами (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Статья объясняет схему и не заменяет консультацию юриста.

Договор под реализацию: что прописать

Независимо от вида договора запишите:

1. Товар: название, артикул, количество и цену за штуку.
2. Деньги: при комиссии — цену продажи и комиссию (процент или рубли со штуки), при поставке — цену поставщика.
3. Срок реализации: через сколько дней непроданное возвращается. Без срока товар может годами числиться за магазином.
4. Отчёт и оплату: как часто магазин сообщает о продажах — например, раз в месяц до 5-го числа — и за сколько дней после отчёта платит.
5. Возврат: в каком виде принимают непроданное, кто его везёт и за чей счёт.
6. Ответственность: кто и по какой цене платит за недостачу, порчу и кражу.
7. Выкладку и хранение: где стоит товар и кто платит за хранение.

Берёте образец договора из интернета — проверьте, что все эти пункты в нём есть.

Акт приёма-передачи

Каждую передачу товара под реализацию — в магазин и обратно — оформляйте актом приёма-передачи в двух экземплярах, по одному каждой стороне. В акте:

• дата, стороны, номер договора;
• таблица: товар, артикул, количество, цена за штуку, сумма;
• замечания: брак, вскрытая упаковка, нехватка;
• подписи обеих сторон с расшифровкой.

Пересчитайте и осмотрите товар до подписи. По договору комиссии о повреждениях и недостаче, заметных при наружном осмотре, магазин обязан собрать доказательства и без промедления сообщить поставщику (п. 2 ст. 998 ГК РФ). Как принимать товар по количеству и качеству — в статье о приёмке товара. Непроданное возвращают тоже по акту, а документы для обычного возврата разобраны в статье о возврате товара поставщику.

Как вести учёт товара под реализацию

Главное правило — чужой товар учитывается отдельно от своего. Иначе в конце месяца не понять, чьё продано. При комиссии это к тому же не ваше имущество.

По каждому поставщику и каждому товару ведите пять чисел: получено, продано, испорчено или пропало, возвращено, остаток.

• Приход — по акту, в день передачи. Цифры в учёте и в акте должны совпадать.
• Продажи — каждый день, а не по памяти в конце месяца.
• Порча и пропажа — отдельной строкой с причиной, а не продажей.
• Перед отчётом пересчитайте товар на полке и сравните с остатком по учёту. Расхождение разберите до встречи с поставщиком — как искать причину, описано в статье о недостаче в магазине.

Считайтесь с поставщиком по фактическим цифрам: продажи — по учёту, остаток — по пересчёту. Как вести приход и расход в тетради или таблице, разобрано в статье об учёте товаров в маленьком магазине.

Как часто отчитываться и платить

Для комиссии закон говорит об отчёте по исполнении поручения (ст. 999 ГК РФ). Когда товар приходит партиями и продаётся месяцами, удобнее договориться о периоде: раз в месяц или раз в две недели, с оплатой через несколько дней после отчёта.

Отчёт — таблица по каждому товару: остаток на начало, получено, продано, испорчено, возвращено, остаток на конец и сумма к оплате. Поставщик видит, что продаётся, а магазин не копит долг.

Пример: 40 свечей за месяц

Мастер сдал в магазин 40 свечей ручной работы по договору комиссии. Цена продажи — 600 ₽, комиссия магазина — 25%, то есть 150 ₽ со штуки, поставщику — 450 ₽. За испорченную в магазине свечу по договору платят те же 450 ₽. Срок — месяц.

Через месяц продано 26 свечей, 2 разбились в магазине, 12 вернули по акту.

Комиссия — 26 × 150 = 3 900 ₽, но 900 ₽ из неё ушли на оплату разбитых свечей.

Если бы стороны оформили поставку — магазин берёт по 450 ₽ и продаёт по 600 ₽, — к оплате вышли бы те же 12 600 ₽. Изменился бы доход магазина: при комиссии это 3 900 ₽, при поставке — 15 600 ₽. На УСН «Доходы» налог считают с дохода, так что база при поставке вчетверо больше.

Частые ошибки

• Чужой товар смешан со своим. Не видно, что продано из партии поставщика, — расчёт превращается в спор.
• Нет актов. Без подписанного акта трудно доказать, сколько товара получили и сколько вернули.
• Нет срока. Товар месяцами лежит на полке, а поставщик может потребовать деньги или товар в любой момент.
• Недостачу находят только при расчёте. Пересчитывайте чужой товар перед каждым отчётом.
• Скидка без согласования. При комиссии разницу между согласованной ценой и ценой со скидкой возмещает магазин (п. 2 ст. 995 ГК РФ). Скидку согласуйте с поставщиком письменно.

Как вести такой учёт в Veloseller

Veloseller ведёт остатки и показывает, что докупить и что залежалось. Для товара под реализацию:

• Приход вносится в «Умном учёте» фразой («пришло 40 свечей по 450»), голосом, по фото накладной, сканером штрихкода или файлом Excel. Цена из поступления записывается в закупочную цену — удобно держать в ней сумму, которую вы платите поставщику за штуку.
• Каждая продажа — фразой или сканером; остаток меняется после подтверждения в Корзине. Остаток по каждому товару всегда актуален, а в журнале операций видно, что и когда продано.
• Чужой товар отдельно. Поставьте товарам поставщика тег с его именем, например «реализация Иванова». По тегу работает фильтр в списке товаров.
• Что вернуть до срока. «Распродать» показывает товары, которые лежат дольше, чем продаются. Если до срока возврата 20 дней, задайте предельное покрытие 20 дней и отберите товары по тегу поставщика: в списке будет, сколько штук не успеет продаться при текущей скорости.
• Возврат и порча. Отдельной операции «возврат поставщику» нет. Вносите их списанием — «списал 12 свечей» — или корректировкой после пересчёта: остаток уменьшится, а в спрос это не попадёт.

Договор, акты и отчёт поставщику Veloseller не составляет — их вы оформляете сами по цифрам из учёта. Сервис не касса и не бухгалтерия. Бесплатно — 1 склад и до 50 товаров, бессрочно. Подробнее — на странице про программу учёта товаров.

Частые вопросы

Что значит взять товар под реализацию?

Получить товар от поставщика без оплаты, продавать его и платить только за проданное. Непроданное в оговорённый срок возвращают поставщику.

Кому принадлежит товар под реализацией?

По договору комиссии — поставщику, пока товар не купил покупатель (ст. 996 ГК РФ). По договору поставки — магазину с момента передачи, если договор не предусматривает иное (ст. 223 ГК РФ).

Какой договор заключать?

Обычно договор комиссии или поставки с отсрочкой оплаты и правом вернуть непроданное. Комиссия подходит, когда цену продажи согласуют с поставщиком, а магазин получает процент. Поставка — когда магазин сам ставит цену и наценку.

Как вести учёт товара под реализацию?

Отдельно от своего товара: по каждому поставщику — получено, продано, испорчено, возвращено и остаток. Продажи записывайте каждый день, а перед отчётом пересчитывайте товар на полке.

Что делать с непроданным товаром?

Вернуть поставщику по акту до конца срока и в тот же день уменьшить остаток в учёте. Если от договора комиссии отказались, а поставщик в срок не забирает товар, магазин вправе сдать его на хранение за счёт поставщика или продать по возможно более выгодной для него цене (ст. 1003, 1004 ГК РФ).

Кто платит, если товар испортился или пропал?

По договору комиссии магазин отвечает перед поставщиком за утрату, недостачу и повреждение товара (ст. 998 ГК РФ). По поставке товар уже ваш, и риск его порчи обычно на вас (ст. 211, 459 ГК РФ).

Итог

Товар под реализацию — способ заполнить полку без предоплаты, но за чужой товар отвечает магазин. Выберите форму — комиссию или поставку с правом возврата, — запишите цену, срок, порядок отчёта и возврата и оформляйте каждую передачу актом. Чужой товар учитывайте отдельно: получено, продано, испорчено, возвращено, остаток. Считайтесь по фактическим цифрам, а не по памяти.

Источники: Гражданский кодекс РФ, часть первая (ст. 211, 223, 421) и часть вторая (ст. 454, 459, 488, 506, 990–1004); Налоговый кодекс РФ, часть вторая (ст. 249, пп. 9 п. 1 ст. 251, п. 1 и пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.18); справка Veloseller — «Умный учёт», «Распродать», «Карточка товара»; пример расчёта — Veloseller, цифры условные (сверено в октябре 2026).