Как открыть магазин с нуля: план, расходы и бизнес-план

Открыть магазин с нуля — это восемь шагов: ниша и место, регистрация, помещение, оборудование, поставщики, маркировка, учёт и первые месяцы работы. Документы — самая короткая часть. Деньги теряют на другом: на месте без покупателей, закупке «на все деньги» и старте без резерва.

Ниже — общий план, расходы и бизнес-план с расчётом. Особенности ниш — в отдельных статьях, юридические детали — у бухгалтера.

Шаг 1. Выберите нишу и формат

Формат — магазин у дома, отдел в торговом центре, точка на рынке, магазин с доставкой — определяет аренду, поток покупателей и то, сколько денег уйдёт в товар.

Как проверить спрос на месте

• Посчитайте прохожих утром и вечером, в будни и в выходной.
• Обойдите конкурентов: что продают, по каким ценам, до которого часа работают.
• Найдите, чего не хватает: за чем жителям приходится ехать в другой район.
• Прикиньте покупателей в день — из этого числа бизнес-план считает выручку.

Шаг 2. Регистрация: ИП или ООО, налоги, касса

ИП или ООО. Для небольшого магазина обычно регистрируют ИП: он может не вести бухучёт, если ведёт налоговый учёт доходов (п. 1 ч. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ), но по долгам отвечает всем своим имуществом (ст. 24 ГК РФ). Участники ООО по общему правилу не отвечают по долгам общества (п. 1 ст. 87 ГК РФ). Крепкий алкоголь и вино продаёт только организация с лицензией.

Регистрация. В электронном виде — через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или МФЦ — госпошлину не платят (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ), на бумаге — 800 ₽ за ИП и 4 000 ₽ за ООО (ст. 333.33 НК РФ). Если документы в порядке, лист записи ЕГРИП придёт на почту через 3 рабочих дня. Коды ОКВЭД — в таблице выше, для интернета обычно — группировка 47.91; код пишут не короче четырёх цифр (п. 9 приложения № 13 к приказу ФНС России № ЕД-7-14/617@).

Налоги. Обычно сравнивают УСН и патент. Уведомление об УСН подают не позднее 30 календарных дней с постановки на учёт (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). У патента есть ограничения по площади зала и числу работников, а лимит дохода в 2027 году снижается — см. статью о лимите патента и пороге НДС. Самозанятость не подойдёт: перепродавать товар на НПД нельзя (ст. 4 закона № 422-ФЗ). Режим выберите с бухгалтером.

Касса при расчётах с покупателями нужна по общему правилу (п. 1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ), и патент в магазине от неё не освобождает (п. 2.1 ст. 2). Исключения узкие — например, для отдалённых сёл. Для регистрации кассы онлайн нужны электронная подпись, касса с фискальным накопителем и договор с оператором фискальных данных.

Шаг 3. Помещение и договор аренды

Место важнее ремонта. До подписания договора проверьте:

1. Кто сдаёт. Собственника покажет выписка из ЕГРН. Если сдаёт арендатор, это субаренда: нужно согласие его арендодателя, а срок не может быть дольше основного договора (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
2. Срок. Договор аренды здания или сооружения на год и больше подлежит госрегистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ) — как это касается вашего помещения, спросите юриста.
3. Деньги: что входит в ставку, индексация, каникулы на ремонт, когда вернут залог — и при досрочном выходе тоже.
4. Техника: мощность электричества, подсобка, разгрузка, место для вывески.

Шаг 4. Оборудование

Основа общая: стеллажи и витрины, касса, терминал для карт, сканер штрихкода. Для маркированного товара нужен 2D-сканер, для развесного — торговые весы, для продуктов и цветов — холодильники. Остальное — в статье о своей нише.

Шаг 5. Поставщики и первая закупка

У каждого поставщика спросите: через сколько дней привозит, какой минимальный заказ, меняет ли брак, какие документы даёт. На главные товары держите двух поставщиков. Где их искать и как проверить до первого заказа — в статье как найти поставщиков для магазина.

Первая закупка — широко, но неглубоко: много нужных позиций понемногу, а не коробки одного товара. Продаж ещё нет, поэтому прикиньте, сколько будете продавать в день, и посчитайте, на сколько дней хватит:

Часть денег оставьте на дозаказ ходового. Как считать заказ — в статье о закупке товара для магазина, как составить список обязательных позиций — в статье об ассортиментной матрице.

Шаг 6. Маркировка и особые правила

Многие товары продают только с кодом «Честного знака»: обувь и часть одежды, шины и моторные масла, молочную продукцию, упакованную воду, пиво, табак, корма. Полный перечень — в распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р, сроки по своей группе проверьте до первой закупки. Рознице нужны касса, 2D-сканер, электронный документооборот и усиленная квалифицированная электронная подпись, а код при продаже передаёт касса (п. 6.1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ). Для мяса, молока, рыбы, яиц и кормов нужны ещё ветеринарные документы в «Меркурии».

Алкоголь и табак здесь не разбираем: для пива нужен ЕГАИС, для табака с 1 марта 2027 года — лицензия. Коротко — в статье о магазине в деревне.

Шаг 7. Учёт товара — с первого дня

Налоговый учёт обязателен, его форма зависит от режима: КУДиР на УСН, книга доходов на патенте. Товарный ведёте для себя — чтобы видеть, что продаётся и сколько денег в товаре. Разница — в статье учёт товаров для ИП.

Первую поставку внесите по накладным — это стартовые остатки. Дальше записывайте каждую продажу, списание и возврат в тот же день:

Тетрадь, Excel или приложение — сравнение в статье об учёте товаров в маленьком магазине.

Шаг 8. Открытие и первые три месяца

На вывеске должны быть наименование, адрес и режим работы (п. 1 ст. 9 Закона «О защите прав потребителей»). После открытия смотрите:

• каждый день — выручку, число чеков и средний чек;
• каждую неделю — что кончается: дозаказ считайте по скорости продаж;
• раз в месяц — прибыль и выручку в сравнении с точкой безубыточности;
• к концу третьего месяца — что не продаётся: его распродают, а не дозаказывают.

Подробнее — в статьях о выручке магазина и о неликвидном товаре. Если через три месяца выручка ниже точки безубыточности, а резерв тает, меняйте ассортимент, часы работы или формат.

Учёт с первого дня в Veloseller

В «Умном учёте» Veloseller первую поставку вносят по фото накладной или файлом Excel, а дальше продажи и приходы — фразой («продал 3 полотенца»), голосом или сканером штрихкода; остатки меняются после подтверждения.

«Закупить» соберёт заказ по скорости продаж — её считают по дням, когда товар был в наличии, — сроку поставки и запасу, который вы хотите держать. «Распродать» покажет, что лежит дольше, чем продаётся, и сколько денег в этом заморожено. Veloseller — не касса и не бухгалтерия, маркировку не ведёт. Бесплатно навсегда — 1 склад и до 50 товаров, «Старт» — 1 500 ₽ в месяц до 1 000 товаров, первые 35 дней открыто всё без карты. Подробнее — на странице программы учёта товаров.

Сколько стоит открыть магазин

Одной суммы нет: она зависит от города, ниши и площади, но статьи расходов у всех одни. Пример — небольшой магазин товаров для дома, цифры условные:

Самые большие статьи — первая закупка и резерв на постоянные расходы: вместе 950 000 ₽, почти две трети. Товара берут примерно на месяц продаж, а резерв нужен, потому что покупатели приходят не сразу, а аренду и зарплату платить с первого месяца. Если итог пугает, уменьшайте формат, а не резерв.

Бизнес-план магазина

Бизнес-план магазина состоит из шести частей:

1. Резюме: что за магазин, сколько нужно денег, когда окупится.
2. Формат и ассортимент: что продаёте и кому.
3. Место и конкуренты: поток людей, соседи, чего не хватает.
4. Затраты на открытие — как в таблице выше.
5. Расходы в месяц: постоянные и переменные.
6. Прогноз выручки, точка безубыточности и срок окупаемости.

Простая финансовая модель

Продолжим пример. Постоянные расходы — 150 000 ₽ в месяц: аренда 40 000 ₽ и коммунальные 10 000 ₽, зарплата двух продавцов с налогами и взносами 80 000 ₽, связь, касса, реклама и прочее 20 000 ₽. Переменные растут с продажами — 70% выручки: товар 60%, эквайринг и упаковка 2%, списания 2%, налог на УСН «доходы» 6% (для простоты без уменьшения на взносы). Средний чек — 1 000 ₽, 25 покупателей в день, 30 дней работы в месяц.

Это около 17 покупателей в день. С каждого рубля сверх точки остаётся 30 копеек:

Посчитайте и плохой вариант: при 20 покупателях в день прибыль — 30 000 ₽, окупаемость — 50 месяцев.

В калькуляторе точки безубыточности поставьте постоянные расходы 150 000 ₽, вместо цены — средний чек 1 000 ₽, переменные — 700 ₽ на чек. Прибыль по факту — в статье как посчитать прибыль магазина.

Какой магазин выгодно открыть

Честный ответ — тот, на который есть спрос в вашем районе и где конкуренты оставили вам место. Магазин у метро и в спальном районе — два разных бизнеса, и рейтинги «самых прибыльных» этого не учитывают. Сравнивайте ниши по пяти признакам:

Большая наценка — ещё не большой заработок: важно, сколько приносит рубль, вложенный в товар. Пример — в статье что выгодно продавать на рынке.

Какой магазин открыть в 2026 году

Учтите новые правила: лимит дохода на патенте в 2027 году ниже, а проверять будут доход за 2026 год. С 1 декабря 2026 года вводится поэкземплярный учёт кормов (перенос предложен, но на середину октября не принят), а для табака с 1 марта 2027 года нужна лицензия.

Частые вопросы

С чего начать открытие магазина с нуля?

С ниши и места: посчитайте прохожих, обойдите конкурентов, найдите, чего не хватает рядом. Потом соберите бизнес-план и только после этого регистрируйте ИП и подписывайте аренду.

Сколько стоит открыть магазин?

Единой суммы нет: всё зависит от города, ниши и площади. В условном примере — 1,5 млн ₽, и почти две трети из них — первая закупка и резерв.

Какой магазин выгодно открыть?

Тот, на который есть спрос в вашем районе. Сравните ниши по частоте покупки, потерям, сроку годности, маркировке и деньгам, которые замёрзнут в товаре.

Как составить бизнес-план магазина?

Опишите формат, место и конкурентов, посчитайте затраты на открытие и расходы в месяц. Выручка — средний чек × покупателей в день × дни работы, дальше — точка безубыточности и срок окупаемости.

Нужна ли касса в магазине?

Как правило, да, и патент в магазине от неё не освобождает. Исключения узкие — например, отдалённые сёла из регионального перечня; свой случай уточните у бухгалтера.

Можно ли открыть магазин самостоятельно?

Да: ИП регистрируют онлайн без госпошлины, а закупку и учёт можно вести самому. Налоговый режим и кассу обсудите с бухгалтером.

Итог

Начинайте с места и цифр, а не с ремонта. Посчитайте покупателей, соберите бизнес-план с точкой безубыточности и заложите резерв: вместе с первой закупкой это самые большие расходы. Закупайте широко, но неглубоко, а учёт ведите с первого дня.

Источники: ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2); приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@; НК РФ (ред. от 04.08.2026), ст. 333.33, 333.35, 346.13; ГК РФ, ст. 24, 87, 615, 651; законы № 402-ФЗ (ст. 6), № 54-ФЗ (ст. 1.2 и 2), № 422-ФЗ (ст. 4), № 2300-1 (ст. 9); распоряжение Правительства РФ № 792-р; сайты ФНС России и «Честного знака»; маркировка, лицензии и патент — по статьям о нишах; расчёты — Veloseller, цифры условные; справка Veloseller; сверено в октябре 2026.