1С для маленького магазина: нужна ли и какую выбрать

«Поставь 1С» — первое, что советуют владельцу магазина. Но 1С — не одна программа, а целая линейка, и маленькому магазину обычно нужна не та, что стоит у бухгалтера. Одна версия бесплатна, другая стоит 23 000 ₽ и требует настройки у партнёра.

Статья для владельца небольшого магазина или точки, который выбирает программу для кассы и учёта. Разберём, что вообще нужно магазину, какие версии 1С для этого подходят, сколько они стоят и когда можно обойтись без 1С. Цены — с официальных сайтов 1С на 30.09.2026.

Что нужно маленькому магазину от программы

1. Касса по закону — пробивать чеки через онлайн-кассу.
2. Учёт остатков — приход, продажи, списания и сколько товара осталось.
3. Маркировка — если продаёте маркированный товар: обувь, одежду, молочное, воду.
4. Данные для бухгалтера — выручка и закупки для налоговой отчётности.
5. Подсказки — что заканчивается, что залежалось, сколько денег лежит в товаре.

Первые три пункта — обязанность, четвёртый нужен бухгалтеру, пятый — вам. Разные программы закрывают разные пункты, и это главное, что надо понимать при выборе.

Какая 1С бывает для магазина

1С:Касса — облачное приложение для небольшой розницы, работает в браузере. Тарифы:

• Базовый — бесплатно как минимум до 31.12.2030. Ограничения: один пользователь, до 200 товаров, нет своего рабочего места кассира — чеки пробивает подключённая внешняя касса, например «1С:Мобильная касса» на Android или смарт-терминал Эвотор, — и нет учёта остатков.
• Старт — 200 ₽ в месяц: своё рабочее место кассира, товаров сколько угодно, но остатки по-прежнему не считаются.
• Стандартный — 400 ₽ в месяц: появляется учёт остатков товаров и денег.
• Расширенный — 600 ₽ в месяц: несколько торговых точек, перемещения между ними, продажа алкоголя через ЕГАИС.

В каждый тариф входит одна касса, каждая следующая — 200 ₽ в месяц. Работает через интернет; на случай обрывов связи есть приложение для компьютера, которое продолжает работать без сети.

1С:Розница 8 — программа для магазина с кассой, складом, закупками и маркировкой:

• базовая версия — 4 900 ₽ один раз, одно рабочее место без возможности добавить второе, обновления бесплатно после регистрации;
• ПРОФ — 23 000 ₽ плюс 9 400 ₽ за каждое дополнительное рабочее место, настройка и договор информационно-технического сопровождения (ИТС), без которого не приходят обновления;
• облачная версия — пробный период на 30 дней, дальше от 755 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год.

1С:Бухгалтерия — программа для бухгалтера, а не для прилавка. В магазине её обычно ставят рядом с кассовой программой, чтобы передавать данные для отчётности.

Сколько стоит 1С за первый год

Без учёта самой кассы, фискального накопителя, договора с оператором фискальных данных и сканера — они нужны при любой программе:

• 1С:Касса «Стандартный»: 400 × 12 = 4 800 ₽ в год;
• 1С:Розница базовая: 4 900 ₽ один раз;
• 1С:Розница в облаке, один пользователь: 755 × 12 = 9 060 ₽ в год;
• 1С:Розница ПРОФ: от 23 000 ₽ плюс настройка и ИТС.

Отдельная статья расходов — время. Товары, цены и единицы измерения придётся завести, а для ПРОФ чаще всего нужен партнёр 1С, и его услуги оплачиваются отдельно.

Что выбрать

• Один магазин, один продавец, товаров до нескольких сотен — 1С:Касса «Стандартный» или 1С:Розница базовая. Облако удобно, если хотите смотреть продажи из дома, локальная версия — если на точке нестабильный интернет.
• Несколько точек или несколько кассиров — 1С:Касса «Расширенный» или 1С:Розница ПРОФ.
• Точка на рынке или выездная торговля — касса на смартфоне или смарт-терминале. Если товаров мало и учёт остатков не нужен, хватит бесплатного «Базового» 1С:Кассы.

Когда 1С не нужна

• Кассы нет и она не нужна — например, вы продаёте излишки со своего огорода. Разобраться, нужна ли вам касса, поможет статья как начать торговать на рынке.
• Касса уже есть, а не хватает понимания: что заканчивается, что залежалось, сколько денег в товаре. Кассовая программа хранит продажи, но на эти вопросы отвечает не всегда.
• На точке нет компьютера, а заводить товары и приход с телефона неудобно.

Для таких случаев есть Умный учёт Veloseller. Это не касса и не бухгалтерия: чеки он не пробивает. Это учёт остатков с телефона — приход и продажи вносятся фразой, голосом или фото накладной — и подсказки, что пора докупить и что лежит без продаж. Если учёт уже идёт в 1С, остатки можно выгрузить в Excel и загрузить файлом.

Как сравнить программы между собой, разобрано в статье как выбрать программу учёта товаров.

Частые вопросы

Какая 1С нужна для маленького магазина?

Для одного магазина с одним продавцом обычно хватает 1С:Кассы на тарифе «Стандартный» (400 ₽ в месяц) или 1С:Розницы базовой (4 900 ₽ один раз). ПРОФ и «Расширенный» нужны, когда точек или кассиров несколько.

Сколько стоит 1С для магазина?

По ценам 1С на 30.09.2026: 1С:Касса — от 0 до 600 ₽ в месяц, 1С:Розница базовая — 4 900 ₽ один раз, ПРОФ — 23 000 ₽ плюс 9 400 ₽ за каждое дополнительное место, облачная Розница — от 755 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год. Касса и оборудование — отдельно.

Есть ли бесплатная 1С для магазина?

Да: тариф «Базовый» облачной 1С:Кассы бесплатен как минимум до 31.12.2030. Но в нём один пользователь, до 200 товаров, нет учёта остатков, а чеки пробивает подключённая внешняя касса.

Можно ли вести учёт в магазине без 1С?

Да. Для небольшого магазина хватает журнала учёта, таблицы или приложения для учёта остатков. Касса при этом нужна по закону, если вы принимаете деньги от покупателей, — но это может быть и не 1С.

Нужен ли компьютер для 1С?

Для локальной 1С:Розницы — да. Облачная 1С:Касса и облачная Розница работают в браузере, а чеки можно пробивать со смартфона или смарт-терминала.

Источники: официальные страницы 1С — «Цена 1С:Розницы 8» (v8.1c.ru) и «1С:Касса облачное приложение» (portal.1c.ru), сверено 30.09.2026; справка Veloseller — «Умный учёт».