Товарный отчёт ТОРГ-29: бланк, образец и как заполнить

Товарный отчёт — это документ, в котором материально ответственное лицо сводит движение товара за период в деньгах: сколько было на начало, сколько пришло и ушло по документам и сколько должно остаться. Документы прикладывают к отчёту. Унифицированная форма такого отчёта — ТОРГ-29.

Ниже — как заполнить бланк по шагам, образец за месяц и как проверить остаток пересчётом. В файле два листа: пустой бланк для печати и он же с примером из статьи.

Скачать бланк ТОРГ-29 в Excel

Что такое товарный отчёт и кто его составляет

Форма ТОРГ-29 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. В указаниях к ней сказано:

По тем же указаниям отчёт составляет материально ответственное лицо (МОЛ) в двух экземплярах, с датами и номерами документов на приход и расход. Подписывают МОЛ и бухгалтер. Первый экземпляр с документами уходит в бухгалтерию, второй остаётся у МОЛ. В магазине МОЛ — обычно заведующий или продавец, который отвечает за товар.

Особенно отчёт нужен при суммовом учёте, когда товар у продавца считают не в штуках по позициям, а в рублях по ценам продажи: другого способа увидеть, сколько товара должно быть, тогда нет. Для розницы такой учёт предусмотрен планом счетов: наценку ведут на счёте 42 «Торговая наценка».

Товарно-денежный отчёт — это то же самое?

По сути да: это прежнее название такого же отчёта. Так он назывался, например, в инструкции Госкомстата 1993 года по учёту розничного товарооборота — сейчас она утратила силу. По товарно-денежному отчёту и документам о сдаче выручки там считали товарооборот.

Обязательна ли форма ТОРГ-29

Нет. С 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированных форм не обязательны (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Формы первичных документов определяет руководитель (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ): ТОРГ-29 можно взять как есть, сократить или утвердить свою форму.

В любой форме нужны обязательные реквизиты из ч. 2 ст. 9 того же закона: название и дата документа, кто его составил, что произошло, сумма с единицей измерения, должности ответственных и их подписи с фамилиями и инициалами. В ТОРГ-29 всё это есть. Коды ОКПО и ОКДП, вид операции и табельный номер в этот перечень не входят — заполняйте их, если просит бухгалтер.

ИП, который ведёт налоговый учёт доходов или доходов и расходов, вправе не вести бухучёт (п. 1 ч. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ). Тогда товарный отчёт — внутренний документ: он показывает, сколько товара у продавца должно быть.

Формула товарного отчёта

Отчёт держится на одном равенстве:

Расход — всё, что уменьшает товар у МОЛ, а не только продажи:

Главное правило — все суммы в одних ценах: при учёте по ценам продажи в них пишут и приход, и выручку, и списания. Изменение цены — тоже движение: повышение по акту переоценки идёт в приход, уценка — в расход.

Как заполнить ТОРГ-29: по шагам

1. Шапка

Организация или ИП, магазин или отдел, номер отчёта по порядку, дата составления и отчётный период «с … по …». Ниже — МОЛ: должность и ФИО.

2. Остаток на начало

Это остаток на конец прошлого отчёта. Если между отчётами была инвентаризация — фактический остаток по её итогам. Для первого отчёта нужен пересчёт.

3. Приход — по каждому документу

Одна строка — один документ: поставщик, дата и номер накладной или УПД, сумма. В накладной цены закупочные, поэтому при учёте по ценам продажи пересчитайте поставку: проставьте розничные цены на копии накладной или составьте реестр цен. Так видно, откуда взялась сумма.

Ещё в приход идут: товар без документов — по акту о приёмке (ТОРГ-4 или своя форма, подробнее — в статье об оприходовании товара); повышение цен — по акту переоценки; товар из другой точки — по накладной на внутреннее перемещение.

4. Расход — выручка, возвраты, списания, уценка

• Выручка — по отчётам о закрытии смены (Z-отчётам), за вычетом возвратов покупателей. Удобно по строке на день; в примере ниже дни сгруппированы по неделям. Как считать выручку без кассы — в статье о выручке магазина.
• Возврат поставщику — по накладной на возврат, в ценах продажи.
• Списание — по акту о списании: ТОРГ-16 или своя форма. Подробнее — в статье о списании товара.
• Уценка — по акту, на сумму (старая цена − новая цена) × количество. Пример акта — в статье о неликвидном товаре.
• Передача в другую точку — по накладной на внутреннее перемещение: ТОРГ-13 или своя форма.

5. Итоги и остаток на конец

«Итого по приходу» — сумма строк прихода, «Итого с остатком» — остаток на начало плюс приход, «Итого по расходу» — сумма строк расхода. Остаток на конец — «Итого с остатком» минус «Итого по расходу», на первое число следующего периода. В бланке Excel это формулы.

6. Приложения и подписи

Впишите число документов прописью: «Приложение … документов на … листах». МОЛ подписывает отчёт и сдаёт его с документами. Бухгалтер или владелец сверяет каждую строку и расписывается: «Отчёт с документами принял и проверил». Графа «Отметки бухгалтерии» — для проверяющего. Графа «тары» нужна, если возвратную тару учитывают отдельно, иначе её оставляют пустой.

Образец товарного отчёта за месяц

Магазин у дома, ИП Иванов И. И., учёт по ценам продажи. Отчёт № 9 за 01.09–30.09.2026, МОЛ — продавец Петрова А. С. Цифры условные.

Приложение — 38 документов: две накладные и два УПД, акт переоценки, 30 Z-отчётов, накладная на возврат, акты о списании и об уценке. Этот пример с формулами — на листе «Пример» в бланке ТОРГ-29: измените любую сумму, и итоги пересчитаются.

Как проверить остаток: инвентаризация

Остаток по отчёту — расчётный: столько товара должно быть, если все документы на месте. Есть ли он на самом деле, показывает только пересчёт. Для тех, кто ведёт бухучёт, ФСБУ 28/2023 требует инвентаризацию при смене материально ответственного работника — на день приёмки-передачи дел (п. 15, 16).

При учёте по ценам продажи пересчитайте товар на конец периода — например, утром 01.10 до открытия, — умножьте количество каждой позиции на цену с ценника и сложите. В примере вышло 405 500 ₽:

Минус — недостача, плюс — излишек. Это сумма в ценах продажи, а теряете вы закупочную стоимость. При средней наценке 25%:

Сначала проверьте документы: не забыт ли возврат поставщику, нет ли просрочки или уценки без акта. Расхождение оформляют итогами инвентаризации, и следующий отчёт начинается с подтверждённого остатка — 405 500 ₽. Как провести пересчёт — в статьях об инвентаризации товара и о ревизии в магазине, что делать с недостачей — в статье о недостаче.

Частые ошибки

• Закупочные и продажные цены вперемешку. Приход записали по ценам поставщика, выручку — по кассе, и остаток занижен на всю наценку. В примере при наценке 25% приход по закупке — 240 000 ₽, остаток — 348 000 ₽, и пересчёт покажет «излишек» 57 500 ₽ вместо недостачи 2 500 ₽.
• Строка без документа. Поставка «без бумаг», просрочка без акта, товар, отданный в другую точку на словах, разойдутся с полкой, а в отчёте объяснения не будет.
• Уценка без акта. Снизили цены и не оформили — отчёт покажет недостачу, которой нет. Подняли и не записали — переоценка спрячет настоящую.
• Нет сверки с полкой. Арифметически отчёт сходится всегда. Недостачу и забытые документы показывает только пересчёт.
• Разрыв между отчётами. Остаток на начало должен равняться остатку на конец прошлого отчёта, без пропущенных дней.

Где Veloseller помогает с отчётом

Veloseller не составляет ТОРГ-29 и не ведёт учёт в рублях по сумме: это не бухгалтерская программа и не касса. Он ведёт остаток каждого товара в штуках — и этим помогает сверять отчёт.

• Приход и расход. В «Умном учёте» поступления, продажи и списания вносят фразой, голосом, по фото накладной, сканером штрихкода или файлом Excel. У товара есть цена продажи и закупочная цена, а в журнале видно, когда и что внесли, — удобно проверить, что каждая поставка попала в отчёт.
• Остаток для сверки. Таблицу товаров можно выгрузить в Excel из веб-кабинета: в файле остаток, цена и закупочная цена. Выгрузите её в последний день периода, умножьте остатки на цены продажи и сложите. Сильно расходится с отчётом — ищите пропущенный документ до пересчёта.
• Итог пересчёта вносят корректировкой: «осталось 12 пачек кофе» — остаток станет равен числу.

Бесплатно — 1 склад и до 50 товаров бессрочно, первые 35 дней открыто всё и без карты. Подробнее — про программу учёта товаров.

Частые вопросы

Что такое товарный отчёт?

Это отчёт материально ответственного лица за период: остаток товара на начало, приход и расход по документам и остаток на конец — в рублях. Унифицированная форма — ТОРГ-29.

Кто составляет товарный отчёт ТОРГ-29?

Материально ответственное лицо — в магазине обычно заведующий или продавец. Отчёт составляют в двух экземплярах, подписывают МОЛ и бухгалтер.

Обязательна ли форма ТОРГ-29?

Нет, с 2013 года унифицированные формы не обязательны. Можно утвердить свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Как часто составлять товарный отчёт?

Отчётный период утверждает руководитель. Это может быть неделя, 10 дней или месяц: чем короче период, тем быстрее находится ошибка.

Чем товарный отчёт отличается от инвентаризации?

Отчёт по документам показывает, сколько товара должно быть, инвентаризация пересчётом — сколько его есть. Разница — недостача или излишек.

В каких ценах составлять товарный отчёт?

В тех, в которых ведётся учёт. При учёте по ценам продажи все строки — в ценах продажи: если смешать цены, остаток уплывёт на величину наценки.

Итог

Товарный отчёт — простая арифметика: остаток на начало плюс приход минус расход, и за каждой суммой стоит документ. Форма ТОРГ-29 не обязательна, но удобна. Считайте всё в одних ценах, оформляйте уценку и списания актами и сверяйте остаток с пересчётом.

Источники: постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (форма ТОРГ-29 и указания к ней; формы ТОРГ-4, ТОРГ-13, ТОРГ-16); информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (п. 1 ч. 2 ст. 6, ч. 2 и 4 ст. 9); ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утверждён приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н (п. 15, 16); приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н (счёт 42); Инструкция по учёту розничного товарооборота (постановление Госкомстата России от 08.02.1993 № 17, утратила силу); справка Veloseller; пример — Veloseller, цифры условные; сверено в октябре 2026.