Себестоимость товара для маркетплейса: как посчитать

Себестоимость — первая цифра в юнит-экономике и самая частая причина, по которой селлер думает, что зарабатывает, а на деле торгует в ноль. В неё записывают закупочную цену и забывают доставку, упаковку, маркировку и всё, что происходит с товаром до склада маркетплейса. Полная себестоимость единицы — это закупка плюс все эти расходы, разложенные на штуку, с поправкой на брак.

Что входит в себестоимость для маркетплейса

Себестоимость единицы — все деньги, которые вы потратили, чтобы товар оказался на складе маркетплейса готовым к продаже. Всё, что происходит после — комиссия, логистика до покупателя, хранение, реклама, — это уже расходы на продажу, их считают отдельно в юнит-экономике.

Типичный состав:

1. Закупочная цена — цена у поставщика за штуку.
2. Доставка до вас — от поставщика до вашего склада или фулфилмента: карго, транспортная компания, курьер.
3. Таможенные платежи — если ввозите сами: пошлина, НДС на ввоз, сборы, услуги брокера.
4. Сертификация и документы — декларация соответствия, сертификат, протоколы испытаний.
5. Маркировка — коды «Честного знака», если товар подлежит маркировке, этикетки со штрихкодом.
6. Упаковка — пакеты, коробки, вкладыши, пупырка.
7. Фулфилмент или своя работа — приёмка, проверка, упаковка, стикеровка, если это делает подрядчик.
8. Доставка до склада маркетплейса — до пункта приёмки, включая платную приёмку, если склад её берёт.
9. Брак и недовложения — доля товара, которую нельзя продать.

Как распределить общие расходы партии

Часть расходов считается на всю партию сразу: доставка, таможня, сертификат. Их нужно разложить по единицам. Способов три:

• Поровну на штуку — подходит, если в партии один товар или товары похожи.
• Пропорционально весу или объёму — для доставки и логистики, если в партии разные по размеру товары. Лёгкий чехол и тяжёлая сковорода не должны нести одинаковую долю доставки.
• Пропорционально закупочной стоимости — для таможенных платежей, которые считаются от стоимости товара.

Сертификат, который действует несколько лет, не относите целиком на первую партию: распределите его на ожидаемые продажи за срок действия, иначе первая партия покажется убыточной, а следующие — сверхприбыльными.

Пример расчёта

Партия — 500 термокружек из Китая.

• Закупка: 250 ₽ за штуку — 125 000 ₽.
• Доставка карго до Москвы: 40 000 ₽ на партию — 80 ₽ за штуку; в примере таможня входит в тариф карго.
• Декларация соответствия: 15 000 ₽, рассчитываете продать 3000 штук за срок её действия — 5 ₽ за штуку.
• Упаковка и этикетка: 15 ₽ за штуку.
• Фулфилмент — приёмка, упаковка, стикеровка: 25 ₽ за штуку.
• Доставка до склада маркетплейса: 6000 ₽ на партию — 12 ₽ за штуку.
• Брак — 2%: продадите 490 штук из 500.

Сумма расходов на штуку без брака: 250 + 80 + 5 + 15 + 25 + 12 = 387 ₽.

Себестоимость кружки — около 395 ₽, а не 250 ₽ по прайсу поставщика. Если считать от 250 ₽, на каждой кружке вы не учтёте около 145 ₽.

Частые ошибки

• Считать от закупочной цены. Самая дорогая ошибка: товар с «наценкой 100%» на деле может продаваться в минус.
• Забыть валютный курс. Если платите поставщику в юанях или долларах, считайте по курсу дня оплаты, а не по курсу, при котором планировали закупку.
• Не учитывать брак. Даже 2–3% брака заметно двигают себестоимость на дешёвых товарах.
• Смешивать себестоимость и расходы на продажу. Логистика до покупателя, хранение и комиссия — не себестоимость. Если сложить всё в одну цифру, невозможно понять, где теряются деньги.
• Одна себестоимость на все партии. Курс, доставка и цена поставщика меняются. Держите себестоимость по партиям и пересчитывайте среднюю при каждой новой поставке.

Себестоимость по партиям: средняя или FIFO

Когда на складе лежат две партии с разной себестоимостью, есть два подхода:

• Средневзвешенная себестоимость — одна цифра на все остатки. Пересчитывается при каждой новой поставке.

• FIFO — первым продаётся то, что пришло первым, и прибыль считается по себестоимости той партии. Точнее, но сложнее вести вручную.

Для управленческого учёта селлеру обычно хватает средневзвешенной себестоимости. Главное — обновлять её при каждой поставке.

Что делать с цифрой дальше

Себестоимость — только начало. Дальше из цены вычитают комиссию, логистику, хранение, возвраты, рекламу и налоги — и получают прибыль с единицы. Как это посчитать целиком — в статье про юнит-экономику SKU, быстро прикинуть — в калькуляторе юнит-экономики. А минимальную цену, ниже которой товар продаётся в убыток, покажет статья про безубыточную цену.

Если вы на УСН и ваш доход больше 20 млн ₽ в год, учтите ещё и НДС — он сидит внутри цены продажи. Подробнее — в статье про НДС на УСН для селлера.

Автоматизация

Veloseller хранит себестоимость по каждому SKU и считает, сколько денег заморожено в остатках и как быстро продаётся каждый товар; прибыль с единицы прикидывается в юнит-экономике карточки. Себестоимость можно загрузить таблицей или ввести вручную — и обновлять при каждой новой партии.

Частые вопросы

Что входит в себестоимость товара для маркетплейса?

Всё, что вы тратите, пока товар не окажется на складе площадки готовым к продаже, плюс поправка на брак. Комиссия, логистика до покупателя, хранение и реклама — уже расходы на продажу.

Как посчитать себестоимость единицы товара?

Сложите закупочную цену и долю каждого расхода партии на одну штуку, а затем сделайте поправку на брак. Например, у термокружки с закупкой 250 ₽ после доставки, декларации, упаковки, фулфилмента и 2% брака себестоимость выходит около 395 ₽.

Как распределить расходы на доставку между товарами партии?

Похожие товары делят поровну на штуку, разные по размеру — пропорционально весу или объёму. Таможню удобнее делить пропорционально закупочной стоимости.

Как рассчитать средневзвешенную себестоимость?

Умножьте остаток на старую себестоимость, прибавьте новую партию, умноженную на её себестоимость, и разделите на сумму остатка и новой партии. Пересчитывать среднюю нужно при каждой новой поставке.

Входят ли логистика и комиссия маркетплейса в себестоимость?

Нет. Логистика до покупателя, хранение и комиссия — расходы на продажу, их считают отдельно в юнит-экономике.