Бесплатная программа для складского учёта: 7 вариантов без срока

Бесплатно и без срока склад можно вести в семи вариантах: четырёх программах на компьютер, двух облачных сервисах и таблице Google или Excel. Ещё у двух программ — Бизнес.Ру и 1С:Кассы — без оплаты работает только касса. В обзорах «топ бесплатных программ» их часто смешивают с пробными версиями, которые через 14–35 дней становятся платными. Условия взяты с сайтов разработчиков и сверены 29.10.2026.

Veloseller — наш сервис, поэтому про него отдельно сказано, чего в нём нет.

Три вида «бесплатно»

• Бесплатная версия программы. Её скачивают и ставят на компьютер, срока нет. Отключено то, что нужно большим компаниям: работа нескольких человек по сети, права доступа, обмен с сайтом, электронный документооборот. База хранится у вас, и резервные копии делаете вы.
• Бесплатный тариф облачного сервиса. Работает в браузере и на телефоне, срока тоже нет, но есть потолок: число товаров, документов или складов. Упёрлись в него — переходите на платный тариф.
• Пробный период. Полный доступ на 14–35 дней, потом нужно платить. Это способ проверить программу, а не вести в ней учёт.

Перед выбором посчитайте три числа: сколько у вас товаров, сколько мест хранения и сколько человек будет вносить данные. Бесплатные варианты ограничивают именно это.

Сравнение: что бесплатно и где потолок

Программы на компьютер: бесплатно без срока

Инфо-Предприятие: Торговый склад

• Что бесплатно: отдельная бесплатная версия складской программы. Разработчик подчёркивает, что это не демо: нет ограничений по времени, количеству документов, оборотам и печати.
• Что отключено: работа нескольких пользователей с одной базой по сети, разграничение прав, электронный документооборот, обмен с сайтом, учёт нескольких организаций в одной базе, свои реквизиты товаров и доработка программы. Поддержка — консультации на форуме пользователей.
• Кому подходит: одному человеку за компьютером с Windows, которому нужны складские документы. Справочники переносятся из Excel, а из «1С: Торговля и склад» и «1С: Управление торговлей» — и большинство документов.
• Что учесть: через год работы в бесплатной версии разработчик предлагает перейти на платную со скидкой 50%.

Фрегат Склад Lite

• Что бесплатно: облегчённая версия «Фрегат-Корпорации». Приход, расход и остатки, взаиморасчёты с поставщиками и покупателями, штрихкоды, учёт по цветам, размерам, сериям и срокам годности, партионный учёт по ФИФО, ЛИФО или с выбором партии вручную, печать УПД, ТОРГ-12 и счетов-фактур.
• Ограничения: один пользователь — работа в сети не поддерживается, один склад, не больше двух прайс-листов.
• Кому подходит: небольшому оптовому или розничному складу с одним кладовщиком, где нужны партии, сроки годности и первичные документы.
• Что учесть: нужен Windows 8.1, 10 или 11. При переходе на платную версию данные сохраняются.

Диста:ERP Free

• Что бесплатно: облегчённая версия Диста:ERP. Оприходование и реализация, инвентаризация, несколько складов с перемещениями между ними, взаиморасчёты с поставщиками и покупателями, учёт по нескольким своим организациям, сканер и принтер этикеток.
• Ограничение: разработчик называет одно — программа работает только на одном компьютере. Подключаться к базе по сети с других компьютеров или через терминал нельзя.
• Кому подходит: тому, у кого несколько складов, но учёт ведёт один человек.
• Что учесть: перейти на платную версию можно без потери данных.

ОПСУРТ

• Что бесплатно: вся программа — разработчик называет её полностью бесплатной, в том числе для коммерческого использования. Поступление с импортом накладных из Excel, продажа со сканером штрихкода, журнал документов, печать ценников, отчёты, права пользователей, резервная копия по расписанию. Число пользователей не ограничено: можно работать на одном компьютере, по локальной сети или через интернет.
• Чего нет: НДС, ЕГАИС и маркировки «Честный знак» — так указано в характеристиках на сайте. Онлайн-кассы программа поддерживает.
• Кому подходит: небольшому розничному магазину со складом, который работает без НДС и не продаёт маркированный товар.
• Что учесть: на сайте указана версия 2020.2, а в описании — Windows от XP до 10. Проверьте программу на своём компьютере и своей кассе до того, как переносить в неё учёт.

Облачные сервисы: бесплатный тариф без срока

МойСклад

• Что бесплатно: тариф «Бесплатный» без ограничения по времени — одно юрлицо, до 5 пользователей, не больше 100 товаров, 100 документов и 100 контрагентов, 50 МБ для файлов.
• Кому подходит: чтобы познакомиться с программой или вести совсем маленький склад. Для работающего склада 100 документов — немного: приёмка, отгрузка, списание и перемещение — это отдельные документы.
• Что учесть: младший платный тариф «Старт» — 495 ₽ в месяц, оплата только за год, один пользователь. Маркировка, CRM, дополнительный сотрудник и точка продаж — опции по 700 ₽ в месяц. Если не пользоваться сервисом больше 6 месяцев, МойСклад оставляет за собой право удалить учётную запись и данные. Чем Veloseller отличается от МоегоСклада — на странице «Альтернатива МойСкладу».

Veloseller

• Что бесплатно: 1 склад и 50 товаров без срока. Первые 35 дней все функции бесплатны: до 3 складов и 20 000 товаров всего, карта не нужна.
• Как устроен: склад ведут в «Умном учёте» — он рассчитан на небольшой ассортимент, ориентировочно до 500 товаров. Приход, продажу, списание и пересчёт записывают фразой («пришло 20 кепок по 350»), голосом, по фото накладной или файлом Excel. Всё сначала попадает в Корзину, а остаток меняется после подтверждения. Сервис считает, на сколько дней хватит остатка, и ведёт списки «Закупить» и «Распродать». Работает в браузере и в приложении для Android — в приложении продажу, приход и списание можно записать и без связи.
• Чего нет: документов для покупателя и поставщика (накладных, УПД, счетов), кассы, маркировки и ЕГАИС, партий и сроков годности, перемещения между складами отдельной операцией. Количества только целые.
• Кому подходит: магазину, точке на рынке или продавцу маркетплейсов со своим складом, которому важно видеть, что заканчивается и что заказать, а документы оформляются в другой программе или не нужны. Посмотреть без регистрации можно в демо, подробнее — на странице программа учёта товаров.

Таблица: Google Таблицы или Excel

• Что бесплатно: Google Таблицы бесплатны, Excel — если он у вас уже есть. Бесплатно и без регистрации можно скачать наш шаблон учёта товаров: справочник, журнал движений и остатки по формулам. Бланк журнала по форме ТОРГ-18 — в статье журнал складского учёта.
• Кому подходит: десяткам или нескольким сотням позиций, когда записи ведёт один человек. Как собрать таблицу и вести в ней несколько складов — в статье таблица учёта товаров в Excel.
• Что учесть: всё вносится руками, формулу легко затереть, а вписывать строки с телефона неудобно. Когда таблица перестаёт справляться, разобрано на странице «Veloseller или Excel».

Бесплатна только касса: Бизнес.Ру и 1С:Касса

Эти программы часто попадают в списки бесплатных складских, но без оплаты в них работает только касса.

• Бизнес.Ру. Тариф «Бесплатный» у кассовой программы «Бизнес.Касса» — приём оплат, чеки по 54-ФЗ, возвраты по чекам и онлайн-монитор продаж. Товарный учёт — в тарифе «Кассовый», от 350 ₽ в месяц. Полный доступ ко всем функциям дают на 14 дней.
• 1С:Касса. Тариф «Базовый» бесплатен до 31.12.2030: один пользователь, одна торговая точка, до 200 товаров — но остатки на нём не ведутся. Учёт остатков — с тарифа «Стандартный», 400 ₽ в месяц.

Цены Тирика-Магазина, Контур.Маркета, Эвотора и 1С:Розницы — в сравнении программ для магазина.

Программа на компьютер или облачный сервис

Программа на компьютер выигрывает, когда учёт ведёт один человек за одним столом и нужны документы. Облако — когда данные вносят с телефона, на складе и на точке, и остатки нужно видеть из любого места.

Когда бесплатного станет мало

• товаров больше, чем позволяет потолок тарифа;
• учёт ведут два-три человека с разных компьютеров или с телефона;
• нужны маркировка, ЕГАИС или электронный документооборот;
• товар лежит на нескольких складах и переезжает между ними.

Тогда посчитайте, сколько стоит платный тариф за год, и сравните со временем, которое уходит на обход ограничений. Пошаговый выбор и чек-лист из 12 вопросов — в статье как выбрать программу учёта товаров.

Как не застрять в бесплатной программе

1. Проверьте выгрузку до старта. Справочник товаров и остатки должны выгружаться в Excel или CSV — тогда в другую программу можно уйти одним файлом.
2. Делайте копии базы. У программы на компьютере база живёт на одном диске: сломался компьютер — без копии пропал учёт. Копируйте её по расписанию на флешку или в облачное хранилище.
3. Узнайте, что будет после пробного периода. У одних сервисов тариф сам переходит на бесплатный, у других доступ закрывается до оплаты.
4. Пересчитайте склад в день переезда. Перенесённые остатки сверяют с полкой, иначе старые ошибки переедут вместе с ними. Как провести пересчёт — в статье об инвентаризации товара.

Что вообще входит в складской учёт — операции, документы и правила, — разобрано в статье складской учёт товара.

Частые вопросы

Есть ли полностью бесплатная программа для склада?

Да. Без срока работают бесплатные версии Инфо-Предприятия, Фрегат Склад Lite и Диста:ERP Free, а ОПСУРТ бесплатен целиком. Ограничения у них в другом: чаще всего это один пользователь на одном компьютере с Windows.

Какую бесплатную программу выбрать небольшому складу?

Нужны документы, партии и сроки годности, а работает один человек за компьютером — Фрегат Склад Lite или Инфо-Предприятие. Несколько складов и один человек — Диста:ERP Free. Нужно вносить данные с телефона и видеть, что заказать, — облачный тариф: МойСклад до 100 товаров или Veloseller до 50.

Можно ли вести складской учёт бесплатно в Excel?

Можно, если позиций немного и записи ведёт один человек. Нужны три листа: справочник товаров, журнал движений и остатки, которые считают формулы СУММЕСЛИМН. Для нескольких складов в журнал добавляют столбец со складом.

Чем бесплатная версия отличается от демо?

Демо-версия нужна, чтобы посмотреть программу. У Инфо-Предприятия, например, она ограничена по дате, не обновляется и открывается на базе вымышленной компании. Бесплатная версия — рабочая программа без срока, у которой отключены отдельные функции.

Есть ли бесплатная программа складского учёта для телефона?

Программы на компьютер с телефона не открываются. С телефона работают облачные сервисы: у МоегоСклада есть приложения для iOS и Android, Veloseller работает в браузере телефона и в приложении для Android.

Подойдёт ли бесплатная программа, если товар маркированный?

Проверяйте именно бесплатную версию: поддержка «Честного знака» и ЕГАИС часто платная или отключена. У ОПСУРТ маркировки и ЕГАИС нет, у МоегоСклада маркировка — платная опция за 700 ₽ в месяц, у Бизнес.Ру — в тарифе «Кассовый».

Источники: сайты разработчиков — «Инфо-Предприятие: Торговый склад» (страница «БЕСПЛАТНАЯ версия»), «Фрегат Склад Lite», «Диста:ERP Free», ОПСУРТ (главная страница и характеристики), МойСклад («Тарифы» и ответы на вопросы), Бизнес.Ру («Кассовая программа для магазина»), 1С:Касса (тарифы на v8.1c.ru и 1cfresh.com); справка Veloseller «Тарифы и лимиты» и «Умный учёт»; сверено 29.10.2026.