Страховой запас: формула расчёта, примеры и норма в днях

Страховой запас — это резерв товара сверх того, что вы рассчитываете продать за время поставки. Он нужен на случай, если спрос окажется выше обычного или партия приедет позже: пока страховой запас не израсходован, товар остаётся в наличии. Проще всего считать его в днях продаж — средние продажи в день × число страховых дней, точнее — по формуле с учётом колебаний спроса и срока поставки.

Статья для продавцов маркетплейсов, владельцев интернет-магазинов и закупщиков: четыре способа расчёта от простого к точному, пример на одних и тех же цифрах, связь с точкой дозаказа и частые ошибки. В учётных программах страховой запас также называют минимальным остатком или неснижаемым запасом.

Что такое страховой запас

Если бы товар продавался ровно одинаково каждый день, а поставщик привозил партию день в день, страховой запас был бы не нужен: заказали вовремя — и новая партия пришла ровно к нулю. На деле неопределённость есть с двух сторон:

• спрос колеблется — сегодня продали 12 штук, завтра 30;
• срок поставки плавает — производство задержали, машина простояла, приёмка на складе заняла больше времени.

Страховой запас закрывает обе. Считается он по каждому товару (SKU) отдельно: у каждого своя скорость продаж и свой поставщик. Страховой запас склада — это сумма по всем товарам, а если товар лежит на нескольких складах, буфер нужен на каждом из них.

Текущий и страховой запас: в чём разница

Текущий запас — та часть остатка, которая расходуется между поставками. После прихода партии он максимальный, потом уменьшается каждый день до следующего заказа. Страховой запас в обычном цикле не трогают: он расходуется, только когда продажи выше плана или партия опаздывает.

Если партия 600 штук, а страховой запас 106 штук, остаток колеблется примерно от 106 до 706 штук, в среднем около 406. Каждая лишняя единица страхового запаса лежит на складе постоянно — поэтому его размер должен быть посчитан, а не взят «побольше».

Какие бывают виды запасов

• Текущий (оборотный) — обеспечивает продажи между поставками.
• Страховой (гарантийный) — буфер на сбои спроса и поставки.
• Сезонный (подготовительный) — накапливается перед пиком спроса.
• Транзитный — уже заказан и оплачен, но ещё в пути.
• Излишний (неликвидный) — не продаётся и только стоит денег на хранение.

Исходные данные для расчёта

Все способы ниже используют одни и те же цифры. Возьмём условный товар:

• средние продажи — 20 шт. в день, максимальные за день — 28 шт.;
• стандартное отклонение дневных продаж — 6 шт.;
• средний срок поставки — 14 дней, максимальный — 18 дней;
• стандартное отклонение срока поставки — 3 дня.

Продажи в день считайте только по дням, когда товар был в наличии. Если делить на все календарные дни, дни с нулевым остатком занизят среднюю скорость, и буфер выйдет меньше нужного — подробнее в статье про скорость продаж.

Срок поставки — это полное время от решения заказать до момента, когда товар можно продавать: производство, доставка, маркировка и упаковка, доставка на склад маркетплейса и приёмка. Если учесть только часть цепочки, все формулы ниже дадут заниженный результат.

Способ 1. Страховой запас в днях продаж

Самый простой способ: решить, на сколько дней продаж нужен буфер, и умножить на средние продажи.

Страховые дни удобно взять из истории поставок: например, как разницу между максимальным и средним сроком. В нашем примере это 18 − 14 = 4 дня.

Способ понятен и не требует статистики, но покрывает только задержку поставки: всплеск спроса в него не заложен. Подходит для старта и для товаров с ровными продажами.

Способ 2. По максимальным и средним значениям

Формула сравнивает худший сценарий с обычным: сколько уйдёт при максимальных продажах и максимальном сроке, минус сколько уходит в среднем.

Способ закладывает одновременное совпадение пика спроса и самой долгой поставки, поэтому даёт самый большой буфер. Он оправдан для товаров, дефицит которых обходится очень дорого, или когда данных мало. Для остальных он замораживает лишние деньги.

Способ 3. По формуле с уровнем сервиса

Статистический способ учитывает, насколько сильно колеблются продажи, и позволяет выбрать вероятность, с которой вы хотите не уйти в ноль за время поставки.

• σ спроса — стандартное отклонение продаж за день;
• срок поставки — в днях, в тех же единицах, что и σ;
• Z — коэффициент уровня сервиса.

Уровень сервиса — это доля циклов поставки, в которых товар не заканчивается. Значения Z для частых уровней:

• 90% — Z = 1,28;
• 95% — Z = 1,65;
• 98% — Z = 2,05;
• 99% — Z = 2,33.

Для нашего товара при уровне сервиса 95%:

При уровне 98% получится 2,05 × 6 × 3,74 ≈ 46 шт. Чем выше уровень сервиса, тем быстрее растёт буфер: последние проценты надёжности самые дорогие.

В Excel стандартное отклонение продаж за 30 дней из ячеек B2:B31 считает формула =СТАНДОТКЛОН.В(B2:B31), корень — =КОРЕНЬ(14), а Z для нужного уровня — =НОРМ.СТ.ОБР(0,95). Формула опирается на допущение, что дневные продажи колеблются вокруг среднего без резких выбросов. Для товаров, которые продаются по одной-две штуки в неделю, она работает плохо — там надёжнее способ в днях.

Способ 4. С учётом колебаний срока поставки

Способ 3 считает срок поставки постоянным. Если поставщик то укладывается в 11 дней, то везёт 18, в формулу добавляют разброс срока.

Здесь σ срока — стандартное отклонение срока поставки в днях. Считаем для нашего примера при 95%:

Без учёта задержек вышло 37 штук, с ними — 106. Колебания срока поставки почти всегда весят больше, чем колебания спроса: день опоздания — это сразу 20 непроданных штук. Поэтому самый дешёвый способ уменьшить страховой запас — сделать поставки предсказуемыми.

Какой способ выбрать

Итог для одного товара на одних и тех же данных:

• в днях продаж (4 дня) — 80 шт.;
• по максимальным и средним значениям — 224 шт.;
• по формуле Z × σ × √срок при 95% — 37 шт.;
• с учётом колебаний срока при 95% — 106 шт.

Разница в разы — потому что способы по-разному отвечают на вопрос «от чего страхуемся». Если есть история продаж и поставок, берите способ 4. Если истории нет — способ 1, а по мере накопления данных переходите к формулам.

Уровень сервиса выбирайте по важности товара, а не один на всех. Для ключевых позиций, которые дают основную выручку, его обычно держат выше, для второстепенных — ниже. Разделить ассортимент по вкладу в выручку и стабильности спроса помогает ABC и XYZ-анализ.

Страховой запас в днях

Буфер в штуках неудобно сравнивать между товарами, поэтому его часто переводят в дни продаж:

В примере: 106 ÷ 20 ≈ 5,3 дня. Норма в днях удобна ещё и тем, что сама подстраивается под спрос: если продажи выросли вдвое, 5 страховых дней — это уже вдвое больше штук. Сравнивать её стоит с тем, на сколько дней хватит текущего остатка, — см. дни покрытия остатка.

Нормы страхового запаса — это внутреннее правило компании, а не общий стандарт. Чаще всего его задают в днях продаж или в процентах от спроса за срок поставки и пересматривают по фактическим дефицитам. Перед сезоном норму пересчитывают от прогнозного спроса, а не от продаж прошлого месяца, — об этом статья про сезонность спроса.

Страховой запас и точка дозаказа

Страховой запас — это не момент заказа, а то, что должно остаться к приходу новой партии. Момент заказа определяет точка дозаказа:

Когда остаток опускается до 386 штук, пора заказывать. За 14 дней поставки в среднем уйдёт 280 штук, и к приходу партии останется страховые 106. Если же заказывать, когда остаток дошёл до страхового запаса, вы проедите его, пока едет партия, и уйдёте в ноль. Подробнее — в статье про точку дозаказа, а посчитать её для своего товара можно в калькуляторе точки дозаказа: там страховой запас задаётся в днях буфера.

Частые ошибки

1. Считать скорость по календарным дням. Дни без остатка занижают продажи, буфер получается маленьким, и товар снова заканчивается — так теряется выручка, см. out-of-stock и упущенная выручка.
2. Путать страховой запас с точкой дозаказа. Заказ по достижении страхового уровня почти гарантирует дефицит.
3. Брать срок поставки без приёмки и подготовки. Товар, который едет или ждёт приёмки, продавать нельзя.
4. Одна норма на все товары. У стабильного и нестабильного товара, у лидера продаж и второстепенной позиции буфер разный.
5. Не пересчитывать. Спрос и сроки меняются — страховой запас, посчитанный полгода назад, может быть уже мал или велик.
6. Страховать «с запасом». Лишний буфер лежит на складе постоянно и копит расходы — см. скрытые издержки запаса.

Порядок расчёта

1. Выгрузите продажи по дням за один-три месяца и уберите дни без остатка.
2. Посчитайте средние продажи в день и стандартное отклонение.
3. По последним поставкам зафиксируйте средний срок, максимальный и его разброс.
4. Выберите уровень сервиса для группы товаров.
5. Посчитайте страховой запас нужным способом и переведите его в дни.
6. Прибавьте к спросу за срок поставки — получите точку дозаказа.
7. Пересматривайте расчёт регулярно и перед сезоном.

Как это считает Veloseller

Veloseller считает скорость продаж по дням в наличии, покрытие остатка в днях и точку заказа по каждому SKU: скорость продаж × срок поставки. Страховой запас в эту точку отдельно не входит — буфер удобно держать в днях и сверять с покрытием: если товара осталось меньше чем на срок поставки плюс ваши страховые дни, пора заказывать. Товары, которые пора закупить, собираются в список «Закупить», а их число приходит в ежедневной сводке в Telegram.

Частые вопросы

Что такое страховой запас простыми словами?

Это резерв товара на случай, если продажи окажутся выше обычного или поставка задержится. Пока он не израсходован, товар есть в наличии, даже когда что-то пошло не по плану.

Какая формула расчёта страхового запаса?

Самая простая — средние продажи в день × страховые дни. Точная — Z × σ спроса × √срок поставки, а с учётом задержек — Z × √(срок × σ спроса² + продажи² × σ срока²).

Как посчитать страховой запас в днях?

Разделите страховой запас в штуках на средние продажи в день. Например, 106 штук при продажах 20 штук в день — это около 5,3 дня.

Чем текущий запас отличается от страхового?

Текущий запас расходуется между поставками и пополняется каждой партией. Страховой в обычном цикле не трогают — он нужен только на всплеск спроса или задержку поставки.

Какой уровень страхового запаса выбрать?

Это решение о риске: уровень сервиса 95% соответствует Z = 1,65, 99% — Z = 2,33. Для ключевых товаров уровень держат выше, для второстепенных — ниже.

Есть ли нормы страхового запаса?

Общих норм нет: норму задаёт сама компания, чаще всего в днях продаж. Её пересматривают по фактическим дефицитам и перед сезоном.

Источники: учебные формулы управления запасами; расчёты — Veloseller, 25.09.2026.