Поставка на Wildberries: сколько везти и когда

Везти на Wildberries нужно столько, чтобы с учётом срока поставки и страхового запаса товара хватило до следующей поставки. Создавать поставку пора, когда остаток опустится до точки дозаказа. Ошибка в любую сторону стоит денег: мало — пустой склад в разгар спроса, много — замороженные деньги и плата за хранение. Как оформить поставку по шагам — кнопки, короба, QR-коды и пропуск, — разобрано в статье как создать поставку на Wildberries.

Что решает объём поставки

Привезли мало — товар заканчивается раньше следующей поставки: продажи обрываются, а заказы в эти дни уходят конкурентам. Позиции в ранжировании, по справке WB, при обнулении остатка сохраняются, но продажи за последний месяц — один из факторов ранжирования, так что провал в продажах всё равно сказывается. Сколько это стоит в рублях, считается отдельно — в разборе про упущенную выручку из-за out-of-stock.

Привезли много — деньги заморожены в товаре, пока он не продастся, а платное хранение начисляется каждый день: чем медленнее продаётся позиция, тем больше его набегает. Как оно устроено — в материале про коэффициенты логистики и хранения.

Правильный объём лежит между этими крайностями, и его можно посчитать.

Формула объёма

Базовая логика: везём столько, чтобы хватило до следующей поставки, плюс страховой запас на случай, если спрос окажется выше или поставка задержится.

Где в слагаемых чаще всего ошибаются:

Скорость продаж в день. Если делить продажи за месяц на 30, а товар хоть раз уходил в ноль, среднее получится заниженным: в дни без остатка продавать было нечего. Считать нужно по дням, когда товар был в наличии, — это и есть реальная скорость продаж. Подробно — в разборе скорости продаж.

Срок поставки. Это сборка у вас, доставка до пункта отгрузки, ожидание слота, приёмка и размещение. По справке WB, товары принимают в течение 10 рабочих дней после отгрузки, а сколько приёмка занимает у вас, покажет история ваших поставок.

Страховой запас. Это буфер на случай всплеска спроса или задержки поставки. Методика — в материале про минимальный остаток.

Товар в пути. Забывают чаще всего, и получается двойной заказ: предыдущая поставка ещё не приехала, а вы уже везёте следующую.

Когда создавать поставку

Момент важнее объёма: можно рассчитать всё правильно и опоздать на две недели. Сигнал — точка дозаказа: остаток, при котором пора запускать поставку, чтобы товар доехал до того, как закончится.

Как только остаток опустился до этой отметки, пора создавать поставку: этого остатка хватит на срок поставки, и ещё останется страховой запас.

Пример: в дни наличия товар продаётся по 10 штук в день, срок поставки — 20 дней, страховой запас — 50 штук. Точка дозаказа — 10 × 20 + 50 = 250 штук. Если следующую поставку вы планируете через 14 дней, а в пути ничего нет, при остатке 250 штук везти нужно 10 × (14 + 20) + 50 − 250 = 140 штук.

Подробный разбор с примерами — в материале про точку дозаказа, быстрый расчёт — в калькуляторе точки дозаказа.

Отдельно про слоты. Приёмка в сортировочных центрах Wildberries сейчас бесплатная, но дату отгрузки выбирают из доступных, и поставка, запланированная впритык, может встать в ожидание подходящей даты. Поэтому запускайте поставку с запасом по времени. Как устроены даты и коэффициенты приёмки, разобрано в материале про коэффициент приёмки.

Дата поставки важна ещё и потому, что вместе с ней фиксируются тарифы: на доставку — на 60 дней, а для одежды, обуви и ещё нескольких категорий — на 90, на хранение — на всё время, пока товар лежит на складе. Подробнее — в статье про фиксацию тарифов Wildberries. Если план изменился, отменить поставку или перенести её вперёд без штрафа можно не позже чем за 72 часа до даты — правила и примеры в статье про отмену и перенос поставки.

Как делить запас

С 2026 года склад хранения при создании поставки не выбирают: вы сдаёте товар в пункт отгрузки — СЦ, ПВЗ или пункт приёма, — а по складам его распределяет WB (справка «Этап 1. Создание поставки»). Делить запас приходится между каналами, если вы продаёте ещё по FBS или на других площадках: скорость продаж и сроки у каждого свои, и общая цифра, поделённая поровну, даёт дефицит в одном месте и излишек в другом. Логика распределения — в разборе про несколько складов.

Частые ошибки

• Везут «квартальный запас» новинке. У товара без истории продаж скорость неизвестна, и большой объём — это ставка вслепую. Правильнее тестовая партия, о чём отдельно — в материале про ввод новинок.
• Считают один раз и на весь год. Спрос сезонный, сроки приёмки плавают, ставки меняются. Пересчитывать нужно перед каждой поставкой, а под пики — заранее, см. сезонность спроса.
• Планируют объём, не глядя на оборачиваемость. Если партии хватит больше чем на 100 дней, уменьшите объём: оборачиваемость показывает это ещё до отгрузки.

Автоматизация

Посчитать одну позицию по формуле — пять минут. Посчитать пятьсот перед каждой поставкой, да ещё с поправкой на дни без остатка и на товар в пути, вручную не выйдет. Veloseller по подключённому складу (склады Wildberries и Ozon — ваш FBS и склады площадок FBO, товарный фид, API-источник или «Умный учёт») считает реальную скорость продаж по каждому SKU с учётом дней без наличия, держит точку дозаказа и показывает готовый список: что пора везти, сколько и на сколько дней этого хватит. Склады WB (FBW) подключаются по фактическим продажам — спрос считается по заказам WB, — но по регионам сервис его не делит: как разложить поставку по складам, решаете в кабинете WB. Товар в пути учитывается в расчёте, так что двойной поставки не получится. Итог выгружается в Excel — с ним и идёте оформлять поставку в кабинете.

Частые вопросы

Сколько товара везти на Wildberries?

Столько, чтобы с учётом срока поставки и страхового запаса хватило до следующей поставки, — за вычетом текущего остатка и товара в пути. Скорость продаж для расчёта берут по дням, когда товар был в наличии.

Когда делать поставку на Wildberries?

Когда остаток опустится до точки дозаказа — скорости продаж, умноженной на срок поставки, плюс страховой запас. Поставка, запланированная впритык, может ждать подходящей даты.

Что входит в срок поставки на WB?

Сборка у вас, доставка до пункта отгрузки, ожидание слота, приёмка и размещение. На приёмку WB отводит до 10 рабочих дней после отгрузки.

Можно ли отменить или перенести поставку на Wildberries без штрафа?

Да: отменить поставку или перенести её на более позднюю дату без штрафа можно не позже чем за 72 часа до запланированной даты.

Нужно ли выбирать склад WB при создании поставки?

Нет: с 2026 года вы выбираете только пункт отгрузки — СЦ, ПВЗ или пункт приёма, а по складам хранения товар распределяет WB.